Удирдлагын функциональ бүтэц нь хэлтэс тус бүр нь тодорхой үүрэг, хариуцлагатай байдаг. Энэхүү бүтцийн хүрээнд удирдах байгууллага бүр, түүнчлэн гүйцэтгэгч нь удирдлагын тодорхой чиг үүргийг гүйцэтгэх чиглэлээр мэргэшсэн байдаг. Тиймээс аж ахуйн нэгж нь зөвхөн нэг ажлын чиглэлийг хариуцдаг мэргэжилтнүүдийн тодорхой аппаратыг бий болгодог.
Удирдлагын чиг үүргийн бүтэц нь үндсэндээ бүрэн хяналтын зарчмыг агуулсан байдаг бөгөөд энэ байгууллагын тушаалыг бүрэн эрхийнхээ хүрээнд хэрэгжүүлэх нь нэгжүүдэд заавал байх ёстой. Мөн аж ахуйн нэгжийн нийтлэг асуудлыг хамтад нь шийддэг.
Удирдлагын функциональ бүтэц нь дараах давуу талуудтай:
- тодорхой чиг үүргийг гүйцэтгэх үүрэгтэй мэргэжилтнүүдийн өндөр түвшний ур чадвар;
- тодорхой төрлийн удирдлагын үйл ажиллагааг гүйцэтгэхэд чиглэсэн нэгжийн нарийн мэргэшил нь хувь хүний чиг үүргийг давхардуулахгүй байхад хувь нэмэр оруулдаг.үйлчилгээ;
- бусад тусгай асуудлаас чөлөөлөгдсөний улмаас салбарын менежерүүдийг үйлдвэрлэлийн менежментийн чиглэлээр чадваржуулах.
Эдгээр бүх давуу талуудын хамт функциональ удирдлагын бүтэц нь хэд хэдэн сул талуудтай бөгөөд голыг нь доор жагсаав:
- бүрэн хяналтын зарчим хэрэгжиж байгаатай холбогдуулан тушаалын нэгдлийн зарчим зөрчигдөж байна;
- шийдвэр гаргах үйл явцын чухал хугацаа;
- бие даасан функциональ үйлчилгээнүүдийн хооронд ойр дотно харилцаа тогтооход бэрхшээлтэй;
- чиг үүргийн менежер, хэлтэс бүр компанийн өмнө тавьсан зорилгод бүрэн нийцэхгүй байгаа асуудлуудаа эрэмбэлдэг.
Боловсон хүчин бол шийдвэр гаргах, өөрт тавигдсан шаардлагыг шүүмжлэлтэй өнцгөөс үнэлэх чадвартай байдаг тул байгууллагын удирдлагын хамгийн хэцүү объектуудын нэг юм. Түүнчлэн, ажилтнууд ямар ч удирдлагын нөлөөнд маш мэдрэмтгий байдаг тул хариу үйлдэл нь хоёрдмол утгагүйгээр тодорхойлогддог.
Боловсон хүчний удирдлагын бүтэц нь боловсон хүчинтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах арга, техник, технологийн хослол юм. Үүнийг бий болгох янз бүрийн арга байдаг бөгөөд тэдгээрийн сонголт нь тухайн аж ахуйн нэгжийн загвар, зохион байгуулалтын бүтцээс хамаарна.
Удирдлагын бүтцийн үндэс нь тодорхой ажлын хэсгүүдийн ажлыг зохион байгуулах явдал юм. бригадын бүтэцменежмент нь нэлээд эртний зохион байгуулалтын хэлбэр юм (жишээлбэл, ажилчдын артель). Үүний гол зарчим нь:
- офлайнаар багуудын ажил;
- шийдвэр гаргах үйл ажиллагааг хөндлөнгийн зохицуулалттайгаар ажлын хэсгүүд бие даан гүйцэтгэдэг;
- удирдлагын хатуу холболтыг уян хатан холболтоор солих;
- бусад хэлтсийн мэргэжилтнүүдийн мэдлэг, туршлагыг хөгжүүлэх, зарим асуудлыг шийдвэрлэхэд ашиглах.
