Ажилтан бүр ажил олгогчийн урилгыг хүлээж авахаасаа өмнө түүнд тавигдах шаардлагуудын жагсаалт болон түүнд хүлээлгэсэн хариуцлагыг сайтар судалдаг. Орчин үеийн нийгэм, амьдралын хэв маяг нь хүн бүрээс аянга хурдан шийдвэр гаргахыг шаарддаг тул хэн ч функциональ үүрэг гэх мэт зүйлийн зорилгыг үнэхээр судалж үздэггүй. Таны үүрэг хариуцлагын жагсаалт нь ажлынхаа цар хүрээг илүү гүнзгийрүүлэн судлахаас гадна даалгавруудыг хэрэгжүүлэхэд илүү утга учиртай хандахад тусална.
Ажил олгогчийн ашиг тус
Менежер бүр өөр ажилтнаа ажилд авахдаа түүнээс ур чадвар, санаачлага, хариуцлага хүлээдэг. Гэхдээ олон хүмүүс тэднээс юу шаарддагийг сайн ойлгодоггүй. Жишээлбэл, албан ёсны баримт бичиг хэлбэрээр танилцуулах маркетерийн үүрэг хариуцлага нь шинэ ажилтанд хурдан ажиллаж, түүнээс хүлээгдэж буй зүйлийг илүү чөлөөтэй удирдахад тусална. Удирдагчийн хувьд энэ нь шинэ хүмүүстэй байнга уулзахтай холбоотой олон асуудлын шийдэл юмажилтан ирж, түүнд юу мэдэх ёстойг тайлбарлах. Мөн ажлын байрны тодорхойлолт нь доод албан тушаалтнуудын ажлыг хянах хэрэгсэл байж болно.
Ажилтны тэтгэмж
Анхны зөвлөгөөний үеэр мэргэжилтэн бүр үүргээ тодорхой мэдэж, хариуцлагатай биелүүлэх ёстой гэж хэлдэг. Гэвч харамсалтай нь энэ нь яагаад хэрэгтэй байгааг хэн ч тайлбарлах нь ховор. Тиймээс тэд үүнийг албан ёсоор, үл тоомсорлож эхэлдэг. Ажилтан өөрийн үйл ажиллагааны үүргээ сайтар мэддэг тохиолдолд ажлын орчинд илүү хялбар олохоос гадна дарга нарын түүнд даатгах гэж оролдсон нэмэлт ажлаас өөрийгөө авардаг. Ийм мэргэжилтэн юунд цалин авч, ямар ажил гүйцэтгэхэд нэмэлт цалин шаардагдахыг маш сайн мэддэг.
Эмхлэх дүрэм
Функциональ хариуцлагыг компанийн удирдлага бичиж, баталгаажуулсан байх ёстой. Тэдгээрийг тайлбарлахдаа нэмэлт тайлбар шаарддаг нарийн төвөгтэй ойлголтууд, мөн хоёр янзаар тайлбарлаж болох хэллэгүүдээс зайлсхийх хэрэгтэй. Жишээлбэл, арилжааны захирлын чиг үүрэг нь түүний бусад ажилчдаас давуу байдлыг харуулах ёсгүй. Ажилтан бүр ажилд авахдаа үүргээ мэддэг байх ёстой бөгөөд гүйцэтгэлийн талаар бичгээр тохиролцсон байх ёстой. Ажилтан нь үүргээ биелүүлээгүй тохиолдолд ажил олгогч торгууль эсвэл торгууль ногдуулах эрхтэйажилтны эрхэлж буй албан тушаалд нийцэхгүй гэсэн зүйл ангиар ажилтныг халах.
Тиймээс албан ёсоор албан ёсоор албан ёсоор ажилтны чиг үүрэг нь үйл ажиллагааг хязгаарлагч, удирдлага, хяналтын хэрэгсэл юм. Тэдгээрийг зөв ашигласнаар хөдөлмөрийн үр ашгийг нэмэгдүүлэхээс гадна ажил олгогч болон ажилтныг хүний хүчин зүйлийн ажилд үзүүлэх нөлөөллөөс хамгаалах боломжтой болно.
