Пүүс байгуулж буй бизнес эрхлэгч бүр өөрийн аж ахуйн нэгжид ямар бүтэц зохион байгуулалттай байх талаар бодох хэрэгтэй. Ажилтан бүр аль хэлтэст ажилладаг, түүний үүрэг даалгавар, удирдагч нь хэн болохыг ойлгох ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй. Мөн бизнес эрхлэгч нь ажилтан бүрийн ажлын үр дүнг хянах ёстой, гэхдээ энэ эсвэл тэр ажлыг хариуцаж буй хүмүүсийн ажлын үр дүнг хянах ёстой.
Удирдлагын зохион байгуулалтын бүтэц гэдэг нь өөр өөр хэлтэс, түүнчлэн тэдэнд олгосон удирдлагын чиг үүргийг гүйцэтгэдэг албан тушаалтнуудын бүрэлдэхүүн, харьяалал, харилцан уялдаа холбоо юм.
Удирдлагын бүтэц нь холбоосууд болон үе шатуудаас бүрдэнэ. Холбоос нь чиг үүрэг нь хатуу тодорхойлогдсон, хязгаарлагдмал байдаг тусдаа дэд хэсэг юм. Алхам гэдэг нь удирдлагын шатлалын ижил түвшинд байгаа холбоосуудын багц юм.
Байгууллагын бүтэцхэд хэдэн төрөл байдаг. Өнөөдрийн хэлэлцүүлгийн сэдэв нь шугаман функциональ бүтэц юм.
Ийм системийн давуу талуудын дунд:
- мэргэжлийн болон бизнесийн мэргэшлийг урамшуулсан;
- байгууллагыг удирдах эцсийн үр дүнд удирдагчийн үүрэг хариуцлага нэмэгддэг;
- янз бүрийн төрлийн ажиллах хүчний үр ашгийг нэмэгдүүлдэг;
- карьер өсөх нөхцөл, боломж бүрдсэн;
- бүх хэлтсийн ажилчдын үйл ажиллагааг хянах нь тийм ч хэцүү биш.
Шугаман функциональ бүтэц нь дараах сул талуудтай:
- аж ахуйн нэгжийн дарга нь ашиг олох бүрэн үүрэгтэй;
- хэлтэс хоорондын зохицуулалт илүү төвөгтэй болж байна;
- шийдвэр гаргах, хэрэгжүүлэх үйл явц удааширч байна;
- үйл ажиллагааны үндэс нь янз бүрийн дүрэм, зарчмуудын багц учраас бүтцэд уян хатан байдал байхгүй.
Шугаман-функциональ удирдлагын бүтэц нь шугаман болон функциональ системүүдийн холимог бөгөөд эхний болон хоёр дахь давуу талыг шингээсэн. Энэ нь удирдлагын үйл явцад мэргэшсэн, бүтээн байгуулалтын шатрын зарчмаар бүрддэг. Аж ахуйн нэгжийн шугаман-функциональ бүтэц нь аж ахуйн нэгжийн хэлтэс байгуулагдсан үйл ажиллагааны төрлөөр бүрддэг. Мөн функциональ нэгжүүд нь тодорхой тойрог гүйцэтгэдэг бүр жижиг хэсгүүдэд хуваагддагдаалгавар.
Шугаман функциональ удирдлагын бүтэц нь одоогоор хамгийн түгээмэл бөгөөд жижиг дунд үйлдвэрүүдэд ашиглагдаж байна. Үндсэндээ ийм пүүсүүд хязгаарлагдмал нэр төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг бөгөөд гадаад тогтвортой нөхцөлд ажилладаг. Томоохон байгууллагууд менежментэд хуваагдсан хандлагыг ашигладаг.
Шугаман функциональ бүтэц нь үндсэн холболт дээр суурилдаг. Эдгээр нь босоо (эсвэл үндсэн) ба функциональ (эсвэл нэмэлт) байдаг. Эхнийх нь дамжуулан доод албан тушаалтнууд удирддаг. Удирдагч нь ямар даалгавар, хэнээр тодорхойлогдохыг тодорхойлдог. Хамгийн дээд түвшний функциональ нэгжүүдээр дамжуулан тэд доод түвшинд зааварчилгаа өгдөг.
