Press tour нь хэвлэл мэдээллийн ажилтнуудад зориулсан PR арга хэмжээ юм: зорилго, жишээ

2024 Зохиолч: Henry Conors | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-02-12 10:49

Хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл бол мэдээлэл түгээх хамгийн найдвартай бөгөөд хурдан арга юм. Сурталчилж буй аж ахуйн нэгж, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнд эрх мэдэл бүхий сэтгүүлчдийн анхаарлыг хэрхэн татах вэ гэдэг л асуулт байна. Төрөл бүрийн арга замууд байдаг бөгөөд үүнд хэвлэлийн аялал гэх мэт үзэгдэл түгээмэл байдаг. Энэ бол сайн үр дүнд хүргэдэг хамгийн үр дүнтэй заль мэхүүдийн нэг юм.

Хэвлэлийн аялал - сэтгүүлчийн цалинтай амралт

Олон бизнес, компаниуд сурталчилгааны зорилгоор хэвлэл мэдээллийн ажилтнуудад зориулсан төрөл бүрийн арга хэмжээ зохион байгуулдаг. Хэвлэлийн аялал бол сэтгүүлчдэд зориулсан зохион байгуулалттай аялал бөгөөд энэ үеэр тэд үйлдвэрлэлийн онцлогтой танилцдаг. Ийм арга хэмжээний нэг чухал зүйл бол мэдээллийн хэрэглүүр, хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийн анхаарлыг татахуйц шинэ, ер бусын зүйл байх явдал юм.

Энэ бүхнийг хэн төлөх вэ?

Ихэвчлэн энэ арга хэмжээг зохион байгуулагч компани бүрэн төлдөг. Заримдаа редакторууд нэг хэсгийг нөхөн төлдөгзардал, жишээлбэл, хэрэв тэр аялалд оролцох нь ашигтай мэдээлэл өгнө гэж үзвэл. Сэтгүүлчдэд зориулсан пресс-тур нь мэргэжлийнхээ хүрээг тэлэх, шинэ сонирхолтой мэдээлэл авахаас гадна албан бус орчинд амарч, чатлах, шинэ танилтай болох сайхан боломж юм.

Яагаад сэтгүүлчдэд баяраар мөнгө үрж, мөнгө төлдөг вэ?

Хэвлэлийн ажилтнуудад зориулсан танилцах аялал зохион байгуулснаар аж ахуйн нэгжүүд тодорхой зорилтуудыг дэвшүүлдэг. Хэвлэлийн аяллын гол зорилгууд нь:

• Компанийн сурталчилгаа - ААН-ийн ажлыг дотроос нь олон нийтэд харуулах. Энэ нь зөвхөн компанийг сурталчлах төдийгүй боломжит хэрэглэгчдийн итгэлийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог.
• Инновацийг харуулах - олон нийтэд шинэ бүтээгдэхүүн эсвэл сайжруулсан технологийн онцлогтой танилцах.
• Хэвлэл мэдээллийн хариу – Хэвлэлийн аяллын төгсгөлд зохион байгуулагчид шинэ бүтээгдэхүүнийхээ талаар ярилцаж, аяллын талаарх сэтгэгдлээ дүрсэлсэн сэтгүүлчдийн нийтлэлийг тэсэн ядан хүлээж байна. Мэдээжийн хэрэг, эдгээр тоймууд үргэлж эерэг байдаггүй. Ийм учраас хэвлэл мэдээллийнхэнд зориулсан пресс-тур зохион байгуулахдаа болгоомжтой хандах хэрэгтэй.

Урамшууллын төрлүүд

Хэвлэлийн аялалыг дараах төрлүүдэд хувааж болно:

• Нээлттэй өдрүүд - ихэвчлэн хаалттай компани, аж ахуйн нэгжүүд зохион байгуулдаг. Тэдгээрийг хоёуланг нь тодорхой давтамжтайгаар (жишээлбэл, жил бүр нэгэн зэрэг) хийж болно эсвэл тодорхой шинэлэг зүйлтэй холбож болно (шинэтоног төхөөрөмж, боловсон хүчин, сайжруулсан технологи). Нээлттэй өдрүүд нэг буюу хэд хэдэн өдөр үргэлжилдэг бөгөөд энэ нь байгууллагын хэмжээ, зочдын тооноос хамаарна. Тэдний бүтэц нь үндсэндээ адилхан: эхний, албан ёсны хэсэгт зочдод аж ахуйн нэгжийн онцлог шинж чанаруудын талаар өгүүлдэг. Хоёрдахь хэсэг нь хөтөчтэй аялал бөгөөд жуулчид тус компанийн ажил, онцгой амжилтыг өөрийн нүдээр харах боломжтой.
• Хээрийн айлчлал - энэ төрлийн хэвлэлийн аялалыг сэтгүүлчдэд зориулан шууд зохион байгуулдаг. Шинээр бизнес эрхэлж буй хүмүүсийн хувьд энэ нь хэвлэлд өөрсдийгөө таниулах, тэдний оршин тогтнох талаар олон нийтэд мэдээлэх сайхан боломж юм.
• Аялал бол сэтгүүлчдэд зориулсан хэвлэлийн аялалын хамгийн таатай төрөл юм. Ихэнхдээ компаниуд усан дээр эсвэл газар дээр нэг өдөр ба түүнээс дээш урт алхалт зохион байгуулдаг. Тайвширсан уур амьсгал, эерэг сэтгэл хөдлөл нь зохион байгуулагчид болон хэвлэлүүдийн хооронд найрсаг харилцааг бий болгодог бөгөөд энэ нь эерэг шүүмж, шүүмжлэлд хувь нэмэр оруулдаг.

Хэн хэвлэлийн аялал зохион байгуулдаг вэ?

Хэвлэлийн аялал нь үндсэндээ сурталчилгааны арга хэмжээ юм. Энд бүх нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх нь маш чухал бөгөөд учир нь нэг жижиг хяналт нь байгууллагын нэр хүндийг ихээхэн доройтуулж болзошгүй юм. Мэдээжийн хэрэг, зарим компани ажилтнууддаа пресс-тур зохион байгуулах үүрэг хариуцлагыг өгдөг. Бусад нь энэ чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийг ажилд авдаг - PR үйлчилгээний ажилтнууд. Тэдний даалгавар бол хэвлэлийн аяллыг чадварлаг зохион байгуулахаас гадна бүх хугацаанд сэтгүүлчдийг дагалдан явах явдал юм.

Хэрхэн хийх вэХэвлэлийн аялал амжилттай болсон уу?

Пресс аялал зохион байгуулах нь урьдчилсан бэлтгэлийг сайтар хийх шаардлагатай цаг хугацаа шаардсан үйл явц юм. Энд бүх нарийн ширийн зүйл чухал, бүх зүйлийг урьдчилан бодож үзэх ёстой, тэр ч байтугай хамгийн гэнэтийн нөхцөл байдлыг урьдчилан харж болно. Сэтгүүлчид ямар сэтгэгдэлтэй байгаагаас шалтгаалж тухайн компанийг тоймлох нь сайн, муу байх нь шалтгаалдаг учраас сэтгүүлчдэд ая тухтай, чөлөөтэй байх нөхцөлийг бүрдүүлэх шаардлагатай байна. Тийм ч учраас зохион байгуулагчдын үүрэг бол аж ахуйн нэгжийн талаар таатай сэтгэгдэл төрүүлэхээс гадна хэвлэл мэдээллийн ажилтнуудын хэрэгцээ, хүслийг хангах явдал юм. Арга хэмжээ төлөвлөхдөө энэ бүгдийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Пресс аялал зохион байгуулах үе шатууд

Тэд:

1. Хэвлэлийн аяллын үеэр шийдвэрлэх тодорхой ажлуудыг тавьж байна.
2. Тодорхой төрлийн хэвлэлийн аяллыг сонгож байна.
3. Мэдээний зөв үг.
4. Хэвлэлийн мэдээг чадварлаг бэлтгэх - компани болон түүний үйл ажиллагааны талаархи бүх мэдээллийг агуулсан материал.
5. Арга хэмжээ болох газар, дизайныг тодорхойлох. Хэрэв хэвлэлийн аялал тухайн аж ахуйн нэгжид явагдах юм бол та тоног төхөөрөмжийн аюулгүй байдал, цэвэр байдал, янз бүрийн дүрэм, журмыг дагаж мөрдөхөд анхаарах хэрэгтэй. Ажилтнууд цэвэрхэн ажлын дүрэмт хувцастай байх ёстой бөгөөд сэтгүүлчдийн асуултад бэлэн байх ёстой. Хурлын хувьд зохион байгуулагчид болон редакцийн ажилтнуудын хооронд үр бүтээлтэй харилцахад шаардлагатай бүх зүйлээр танхимыг тохижуулах шаардлагатай.
6. Сэтгүүлчдэд тохиромжтой байр сонгох - зочдод тав тухтай байх ёстойнөхцөл байгаа тул та зочид буудал захиалахдаа анхааралтай хандах хэрэгтэй.



7. Хамгийн таатай цагийг сонгох - пресс-тур зохион байгуулах нь гол хэвлэлүүд гарах өдөртэй давхцаж болно.
8. Аялалын хөтөлбөр зохиох - энэ нь тийм ч удаан байх ёсгүй, эс тэгвээс зочид ядрах болно. Сонирхсон сэтгүүлчдэд илүү их зугаа цэнгэлийг нэмэх нь зүйтэй юм. Мөн зохион байгуулалтын бүх асуудлыг анхаарч үзэх шаардлагатай. Хэрэв зочдыг бие даан хөдөлнө гэж үзвэл зогсоолуудыг тодорхой тэмдгээр тэмдэглэх хэрэгтэй. Хэрэв аялал зохион байгуулж байгаа бол тээвэрлэх, цуглуулах цагаа бодож, мэргэжлийн хөтөч сонгох хэрэгтэй.
9. Урилгачдын жагсаалт үүсгэх - бүх зочид албан ёсны урилга хүлээн авах бөгөөд үүнийг урьдчилан илгээх ёстой. Уг арга хэмжээ хүн бүрт нээлттэй байсан ч хэвлэл мэдээллийн ажилтнуудад тусад нь мэдэгдэх ёстой. Тодорхой шалтгааны улмаас уригдсан бүх хүмүүс хэвлэлийн аялалд оролцох боломжгүй ч тэд сонирхож магадгүй юм. Энэ тохиолдолд та холбогдох бүх бичиг баримтыг шуудангаар илгээх шаардлагатай.
10. Шаардлагатай материалыг бэлтгэх - хэвлэлийн аялалын хөтөлбөрийн бүтээлч дизайн, компанийн үйл ажиллагааны талаархи төрөл бүрийн товхимол, түүний дотор хэвлэлийн мэдээ гэх мэт.
11. Мэргэшсэн зохицуулагчийг сонгох - түүний даалгавар бол бага хурал зохион байгуулах, компанийг төлөөлөх явдал юм. Хэвлэлийн аялалд мэдээлэл өгөх арга хэмжээ болсон шинэлэг зүйлсийн талаар тэр сэтгүүлчдэд ярьж байна.
12. Сэдэвчилсэн бэлэг дурсгалын зүйл, бэлэг бэлдэж байнасэтгүүлчдэд зориулсан - эцэст нь зочдын сэтгэл санаа, үнэнч байдлыг дээшлүүлдэг нэгэн төрлийн нэмэлт урамшуулал.

Хэд хэдэн чухал дүрэм

PR арга хэмжээний үеэр зочид тав тухтай, хайхрамжгүй байх ёстой. Тэд ямар ч үед тэдэнд тусалж, бүх асуулт, асуудлыг шийдвэрлэх болно гэдгийг мэдрэх ёстой. Сэтгүүлчид - зочдод маш няхуур байдаг бөгөөд хамгийн жижиг зүйлд хүртэл анхаарлаа хандуулдаг. Ийм учраас хэд хэдэн энгийн боловч маш чухал дүрмийг баримтлах нь зүйтэй:

• Хоол, ундаа, унаа, зочид буудлаа битгий харамлаарай. Хэвлэлийн аялал нь сэтгүүлчдэд зориулагдсан тул тэднийг сайхан угтан авах хэрэгтэй.
• Зохион байгуулагчдын байрны нөхцөл ямар ч тохиолдолд зочдынхоос дээр байх ёсгүй - энэ нь шууд анзаарагдах бөгөөд магадгүй шүүмжлэлд тусгагдах болно.
• Хэвлэл мэдээллийн болон компанийн төлөөлөл ойр байх нь дээр. Тиймээс тэд албан бус, тайван уур амьсгалд харилцах, итгэлцлийг бий болгох, илүү их мэдээлэл авах илүү боломжуудтай болно.
• Хэтэрхий олон зочдыг бага багаар хуваахыг зөвлөж байна. Тус бүр гишүүддээ туслах дагалдан яваа хүнтэй байх ёстой. Энэ нь сэтгүүлчидтэй холбоо тогтооход илүү хялбар болно.

Онолоос практик руу

Пресс аялал практикт хэрхэн ажилладаг вэ? Арга хэмжээний гол ажил хэрхэн хэрэгжиж байна вэ: хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр дамжуулан үйлдвэрлэгчийн талаарх мэдээллийг түгээх вэ? Эдгээр асуултуудыг эндээс тодорхой харж болнохэвлэлийн аяллын онцлох үйл явдлуудын нэг.

Асар их борлуулалттай гайхалтай хөлөг онгоц

1997 оны зун цөөн тооны сэтгүүлчдийг үдийн хоолонд урьж, албан ёсоор далайд гарах гэж байсан Grand Princess аялалын хөлөг онгоцоор аялсан. Усан онгоцонд очсоны дараа түүний талаархи тойм, тоймууд янз бүрийн хэвлэл, телевизээр гарч ирэв.

Анхны аялал 1998 оны 5-р сард болж, дөч орчим сэтгүүлчид хүндэтгэлтэйгээр уригджээ. Үүний дараа хэвлэл мэдээллийнхэн асар том хөлөг онгоц, түүн дээр гайхалтай аялах тухай шууд утгаараа хашгирч байв. Хэсэг хугацааны дараа онгоцонд олон алдартнууд зочилсон. Тэдэнтэй хийсэн ярилцлагыг хэвлэлд нийтэлж, хөлөг онгоцны талаарх сэтгэгдлээ олон нийттэй хуваалцсан (мэдээж эерэг). Их гүнжийн нээлтийн ёслолыг интернетээр дамжуулан олон тооны онлайн үзэгчдэд хүргэсэн.

Энэ олон урт, нарийн ширийн сурталчилгааны үр дүнд анхны аялалын тасалбарууд явахаас гурван сарын өмнө бүрэн зарагдсан. Круизын нэр хүнд огцом өссөн тул тус компани нэмэлт хөлөг онгоц захиалах шаардлагатай болсон.

Grand Princess түүхэн дэх хамгийн алдартай, алдартай аялалын хөлөг онгоцны нэг болсон. Энэ бүхэн нь хөлөг онгоцны багийнхан төдийгүй энэ талаарх мэдээллийг чадварлаг түгээсний гавьяа юм.