Гудамжинд тааралдсан хүн бүрээс "Хэвлэл гэж юу вэ?" гэсэн асуултыг асуу. "Энэ бол хүний тухай цуглуулсан бүх мэдээлэл, эсвэл зүгээр л хүний бичиг баримт хадгалагддаг хавтас юм" гэж олонхи хэлэх болно. Гэхдээ энэ зөв хариулт мөн үү? Файл гэж юу вэ, энэ үг юунаас гаралтай вэ?
Үгийн утга
"Dossier" гэдэг нь франц гаралтай үг (dossier - "хэрэг"). Энэ нь саармаг нэр үг, амьгүй, няцашгүй. Тусгай үгсийн санд хамаарна. Орос хэлэнд энэ нь хоёр утгатай:
- аливаа хэрэг, хүнтэй холбоотой баримт, материалын багц;
- цуглуулсан бүх материал бүхий хавтас.
Энэ үгтэй холбоотой хамгийн их хэрэглэгддэг хэллэгүүд болон хэрэглээний жишээнүүд нь дараах байдалтай байна:
- тэр энэ мужаас гадуурх бүлгийн гишүүн бүрийн талаар иж бүрэн файл цуглуулсан бөгөөд түүний мэдээлэл бүрэн дүүрэн байсан;
- хэн нэгний тухай мэдээлэл;
- dossier нь аливаа зүйлийг цуглуулах, хадгалах, зохион байгуулахад маш хэрэгтэй хэрэгсэл юммэдээлэл.
Сортууд
Өмнө дурьдсанчлан хавтас гэдэг нь хэрэг, хүний талаар цуглуулсан баримт бичиг, мэдээллийг агуулсан хавтас юм. Гэхдээ энэ нь хэд хэдэн төрлийн байж болно, жишээлбэл:
- Ямар ч хүн дээр. Түүний тухай бүх мэдээлэл, намтар, дадал зуршил, найз нөхдийн хүрээлэл, мэргэжлийн үйл ажиллагаа, мэргэжлийн холбоо, бусад олон баримтуудыг агуулсан болно.
- Өрсөлдөгч дээр. Энэ нь ихэвчлэн аж ахуйн нэгжүүдэд хадгалагддаг бөгөөд өрсөлдөгчийн компани, түүний төлөвлөгөө, боломж, гүйцэтгэсэн ажил гүйлгээ гэх мэт мэдээллийг агуулдаг.
- Зээлийн файл гэдэг нь тухайн хүний банктай харилцах харилцаа, түүний зээлийн талаарх мэдээлэл, тэдгээртэй холбоотой өр төлбөр болон банк болон түүний ажилтнуудад чухал ач холбогдолтой бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан бүх мэдээлэл юм.
Эдгээр нь хамгийн нийтлэг цөөн хэдэн зүйл юм. Үнэндээ тэднээс илүү олон байдаг. Тэдгээрийн зарим нь нэг дор хэд хэдэн газар байдаг ба зарим нь тодорхой байдаг.
