Санхүүгийн хяналт: үзэл баримтлал, зарчим, даалгавар, арга

2024 Зохиолч: Henry Conors | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-02-12 11:00

Аливаа аж ахуйн нэгжийг бий болгох зорилго нь хамгийн их ашиг олох явдал юм. Төлөвлөсөн орлогыг авахын тулд үйл ажиллагааны үр ашгийг хангах шаардлагатай. Орчин үеийн аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тогтолцооны хамгийн чухал бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нэг бол санхүүгийн хяналт юм. Энэ нь юу болохыг бид нийтлэлээс олж мэдэх болно.

Ерөнхий мэдээлэл

Санхүүгийн хяналтын систем нь аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн нөөцийн удирдлагын элемент юм. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн хөгжил, түүнд байгаа хөрөнгийн мөнгөн дүн, хийж буй үйл ажиллагаанд зайлшгүй шаардлагатай.

Санхүүгийн эх үүсвэрээр илэрхийлэгдсэн хөрөнгийг орлого бүрдүүлэхэд ашигладаг. Санхүү нь дараах үүргийг гүйцэтгэдэг:

• хуваарилалт;
• нөөц үүсгэх;
• үнэлгээний;
• хяналт.

Санхүүгийн менежмент нь:

1. Орлого ба эрсдэлийг оновчтой болгох.
2. Төлөвлөгөөг үр дүнтэй хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай хэмжээний хөрөнгийг бүрдүүлэх.
3. Хөрөнгийн эргэлтийн өсөлт.
4. Хоорондын хөрөнгийн оновчтой хуваарилалтхяналтын төвүүд болон процессууд.
5. Аж ахуйн нэгжийн тогтвортой байдал, ашигт ажиллагааг хангах.
6. Удирдлагын шийдвэр гаргах, хэрэгжүүлэхэд зориулсан мэдээлэл, аналитик дэмжлэг.
7. Ажилтнуудын санхүүгийн мэдлэгийг дээшлүүлэх.

Агуулга

Санхүүгийн удирдлагын системд: орно.

1. Хөрөнгө хуваарилах стратеги, арга, стандарт, бодлого, боломжийн арга зүйн бэлтгэл.
2. Санхүүгийн мэдээлэл авах.
3. Удирдлагын шийдвэрийн төслийг бэлтгэх.
4. Шийдвэр, гүйлгээний гүйцэтгэлийн сөрөг үр дагавраас урьдчилан сэргийлэх.
5. Бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгж, ялангуяа түүний бие даасан хэлтсийн ажлыг санхүүжүүлэх.
6. Компанийн үйл ажиллагааны талаарх мэдээллийг цуглуулах, боловсруулах, хангах.
7. Аналитик (удирдлагын) нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт, хөтлөлт.
8. Санхүүгийн үр дүн, үзүүлэлтүүдийн хазайлт, нөөцийн өөрчлөлтийн шинжилгээ.
9. Санхүүгийн бодлогын хэрэгжилт, даргын шийдвэр, өр төлбөр, хөрөнгийн бүрдүүлэлт, ашиглалт, орлого зарлага, гүйцэтгэлийн үзүүлэлтэд хяналт тавих.
10. Үр ашгийг нэмэгдүүлэх үйл ажиллагааг оновчтой болгох санал боловсруулах.

Санхүүгийн хяналтын чиг үүргийг компани бүр өөрийн үйл ажиллагааны онцлог, цар хүрээг харгалзан өөрөө тодорхойлдог.

Арга зүй

Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн хяналт нь эдийн засгийн хяналтын элемент мөн гэдгийг хэлэх ёстойтохиромжтой аргад тулгуурлана. Онцлог шинж чанар нь шинжилгээ, менежментийн нэмэлт техник, хэрэгсэл, аргууд байгаа эсэхээс бүрдэнэ.

Санхүүгийн хяналтын үндсэн аргууд нь:

1. Төлөвлөлт.
2. Үйл ажиллагааны төрлөөр зардлын нягтлан бодох бүртгэл.
3. Хөрөнгийн үнэлгээний загварыг бий болгох.
4. Тайлангийн стандартыг боловсруулж байна.
5. Зардлыг шингээх зарчимд үндэслэн зардлын тооцоо.
6. Хөрөнгө оруулалтын өгөөжийг баталгаажуулах.
7. Үйл ажиллагааны ашгийг таамаглах.
8. Санхүүгийн хөрвөх чадварын харьцааг ашиглаж байна.
9. Хөнгөлөлттэй мөнгөн гүйлгээ.
10. Мөнгөний нэмүү өртөг хэрэглэж байна.

Аж үйлдвэр, үйлдвэрлэлийн хэмжээ болон бусад хүчин зүйлээс хамаарч өөр арга, техник хэрэглэж болно.

Хяналтын зохион байгуулалт

Санхүүгийн хяналтын бүх үе шат нь үйл ажиллагааны онцлогт нийцүүлэн мөнгөн гүйлгээний удирдлагын үүрэг, мөн чанар, чиг үүрэгт суурилдаг. Тэдгээрийн үндсэн дээр техникийн үйл ажиллагаа явуулж, объект, арга, хяналтын аргыг зааж, нөөцийг тодорхойлдог.

Үр ашгийг хангах, зардлыг оновчтой болгохын тулд санхүүгийн хяналтын ажлыг компанийн удирдлагын системд нэгтгэх ёстой. Тэдгээрийг боловсруулахдаа менежерүүд холбогдох хууль тогтоомж, компанийн стандартууд болон компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг удирдан чиглүүлэх ёстой.

Функцийн төрөл

Төлөвлөсөн менежментийг үр дүнтэй хэрэгжүүлэхзорилгодоо хүрэхийн тулд санхүүгийн хяналтын орчин үеийн загваруудыг нэвтрүүлэх шаардлагатай байна. Тэдний үндсэн функцийг хэд хэдэн бүлэгт хуваадаг:

1. Одоогийн.
2. Стратегийн.
3. Үйл ажиллагаатай.

Тэдгээрийг тусад нь авч үзье.

Одоогийн функцууд

Тэд ойрын хугацаанд төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэх зорилготой. Түүнээс гадна тэдний жагсаалт нь тухайн аж ахуйн нэгжийн онцлогоос хамаарна. Үүний зэрэгцээ санхүүгийн хяналтын хүрээнд хэрэгжиж буй ерөнхий чиг үүргийг тодорхойлох боломжтой. Жишээ нь, одоогийн ажлуудад дараах зүйлс багтаж болно:

1. Компанийн тухайн жилийн төсвийг бүрдүүлэх. Үүнийг хийхийн тулд аж ахуйн нэгж, түүний бие даасан хэлтсийн ажлын талаархи мэдээллийг нэгтгэн дүгнэх шаардлагатай.
2. Хөрөнгө оруулалт болон бусад санхүүгийн үйл ажиллагааны сан бүрдүүлэхэд оролцох.
3. Удирдлагын бодлогыг бүрдүүлэх, тухайн жилийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүтцэд зохицуулалт хийх.
4. Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого боловсруулах.
5. Хөрөнгийн хөдөлгөөний дотоод хяналтыг хэрэгжүүлэх, үйл ажиллагааг тайланд тусгах. Үүнд ажилтнуудын санхүүгийн мэдлэгийг дээшлүүлэхэд туслах үйл ажиллагаа орно.
6. Удирдлагын шийдвэр гаргахад чухал ач холбогдолтой үзүүлэлтүүдийн тооцоогоор тайлант хугацааны ажлын үр дүнгийн мэдээллийг системчлэх, нэгтгэх.
7. Ажлын үр ашгийг дээшлүүлэх санал боловсруулах.
8. Төлөвлөсөн үзүүлэлтээс хазайсанд дүн шинжилгээ хийх, тэдгээрийн үүсэх шалтгаан, хүчин зүйлийг тодорхойлох.
9. Тайлангийн үеийн үр дүнд үндэслэн тайлагналыг бүрдүүлэх, дараа нь дамжуулахудирдлага.

Үйл ажиллагааны даалгавар

Санхүүгийн хяналтын хүрээнд:

1. Өр төлбөр, хөрөнгийг бүрдүүлэх, дараа нь хуваарилах талаар шийдвэр гаргадаг.
2. Батлагдсан шийдвэр нь өмнө нь батлагдсан төлөвлөгөө, төсөв, компанийн стандарттай нийцэж байгаа эсэхэд хяналт тавьдаг.
3. Хэлэлцээ, зарлага, орлогын бичиг баримтыг зохицуулж байна.
4. Тооцоололд дүн шинжилгээ хийж, зөв эсэхийг шалгана.
5. Удирдлагын шийдвэрүүд хэрэгжиж байна.
6. Мэдээллийг цуглуулж нягтлан бодох бүртгэлийн системд оруулсан.
7. Хүлээн авсан мэдээллийн чанарыг хянадаг.
8. Өгөгдөл нь компанийн удирдлагын бодлогод заасан арга, арга, аргын дагуу боловсруулагдана.
9. Үнэлгээ, хэмжилт дээр үндэслэн тайлагнахтай холбоотой хэмжигдэхүүнийг тооцоолно. Үүний тулд тусгай жагсаалт болон томьёог ашигладаг.
10. Төлөвлөсөн болон хүрсэн үзүүлэлтүүдийн хоорондын зөрүүг шинжилнэ.
11. Шуурхай тайлагнах баримт бичгийг үүсгэж, хангаж байна.

Стратегийн функцууд

Гол нь:

1. Батлагдсан санхүүгийн стратегийн хэрэгжилтэд дүн шинжилгээ хийх.
2. Хяналт, төсөв, хэмжилт, түүнийг оновчтой болгох системийг бий болгох.
3. Удирдлагын (аналитик) нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог бий болгох, түүний дизайны ажлын даалгаврыг боловсруулж, хүлээн авч ашиглалтад оруулах.

Үйлдвэрлэлийн онцлог

Санхүүгийн хянагч мэдэх хэрэгтэйүйлдвэрлэлд болж буй үйл явц, тэдгээрийн санхүүжилтийн онцлог, бие даасан холбоосууд, эд анги, түүхий эд, эргэлтийн нийлүүлэлт зэргийг ойлгох. Мөн сүлжээний төлөвлөлтийн аргуудыг эзэмших, хөрөнгө оруулалтын үр ашгийг зөв үнэлэх чадвартай байх нь чухал юм.

Мэргэжилтэн үйл ажиллагаа явуулахдаа дараах зүйлсийг анхаарах ёстой:

1. Бүтээгдэхүүн бүтээх үйл явцын нарийн төвөгтэй байдал, технологийн процесс, нөөц бүрдүүлэх, хадгалах, бэлэн бүтээгдэхүүнийг тээвэрлэхтэй холбоотой зардлыг тооцоолох онцлог.
2. Тооцооллын нарийн төвөгтэй аргууд, санхүүгийн хяналтын хэрэгсэл, тусгай хэрэгслийг ашиглах хэрэгцээ. Бид ялангуяа захиалгат болон зэрэгцүүлэн шингээх, шууд зардлын талаар ярьж байна.
3. Үйлдвэрлэлийн харилцаа холбоо, түүхий эд, материал худалдан авах, санхүүгийн төлөвлөлттэй бараа ачих.
4. Аж ахуйн нэгжийг хөгжүүлэх стратегийн дагуу хамгийн ашигтай, бүтээмжтэй хөрөнгийг сонгох хэрэгцээ.
5. Урт хугацаат хөрөнгөнд оруулсан хөрөнгө оруулалтын үнэлгээ, өр төлбөрийг татах.
6. Өр төлбөр, хөрөнгийн тэнцвэрийг хадгалах, аж ахуйн нэгжийн тогтвортой байдлыг хангах, эргэлтийг нэмэгдүүлэх хэрэгцээ.
7. Үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний тусгай үнэ.

Санхүүгийн хяналтын үр дүнтэй байдлыг хангахын тулд үйлдвэрлэлийн гүйцэтгэлийн үзүүлэлт, бүтээгдэхүүний чанарын үзүүлэлтүүдэд иж бүрэн дүн шинжилгээ хийж, үр дүнг төлөвлөсөн дүнтэй харьцуулах шаардлагатай.

Мэргэжилтэнд зориулсан мэдээлэл

Болж байнаДээрх мэдээллээс харахад санхүүгийн хянагч нь хяналтын системийг бүхэлд нь удирддаг нь тодорхой болно. Гэсэн хэдий ч үүнийг бүрэн бүрдүүлсэн механизм гэж үзэх боломжгүй юм. Зах зээлийн тогтворгүй байдал, үйлдвэрлэлд ашиглагдаж буй технологийн өөрчлөлт, улирлын өөрчлөлт зэрэг зэргээс шалтгаалан хяналтын систем нь байнга өөрчлөгдөж байдаг тул өөрөө байнгын хяналт, оновчтой байдлыг шаарддаг. Хэрэв та санхүүгийн хяналтын үр дүнтэй байдалд дүн шинжилгээ хийхгүй бол энэ нь аж ахуйн нэгжийн хөгжилд нэмэр болохгүй.

Мэдээллийн систем

Удирдлагын үйл ажиллагаанд түүний ач холбогдлыг хэт үнэлэхэд хэцүү байдаг. Компанийн мэдээллийн систем нь үндэслэлтэй, эдийн засгийн хувьд боломжтой удирдлагын шийдвэр гаргах, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх арга хэмжээний гүйцэтгэл, бизнесийн үйл ажиллагааны зохих үнэлгээг баталгаажуулдаг. Үүнээс гадна тэр хувь нэмрээ оруулдаг:

1. Гадаад болон дотоод эх сурвалжаас мэдээлэл цуглуулж байна.
2. Үйл ажиллагааны дүн шинжилгээ, хэмжилт, үнэлгээ, ажлын үр дүн.
3. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа, санхүүгийн болон эд хөрөнгийн байдлын талаарх шинэчилсэн, бүрэн тайланг бэлтгэх.
4. Компанийн ажилтнуудын мэдээлэл.
5. Мэдээллийн харьцуулалт.
6. Зах зээл дээрх компанийн санхүүгийн тогтвортой байдлыг хадгалахын тулд хэрэгжүүлсэн удирдлагын шийдвэрийн сөрөг үр дагавраас урьдчилан сэргийлэх.
7. Ажлын урсгалыг зөв зохион байгуулах.
8. Мэдээлэл цуглуулах, боловсруулах, нэгтгэх, нийтлэх үйл явцыг автоматжуулах.
9. Сонирхсон хэрэглэгчдэд мэдээллийг цаг тухайд нь өгөх.

Менежернягтлан бодох бүртгэл нь дүн шинжилгээ хийх, төлөвлөх, урьдчилан таамаглах, үнэлэх, хянахад үнэн зөв мэдээллээр хангадаг.

Удирдлагын үндэс

Аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд санхүүгийн хяналтыг хэд хэдэн зарчмын үндсэн дээр хийх ёстой. Үүнд:

1. Байгууллагын хяналт, удирдлагын системийг нэгтгэх.
2. Системтэй байдал.
3. Өөр шийдвэр гаргах чадвар.
4. Менежерүүд удирдлагын шийдвэрийн хэрэгжилтийн үр дагаврыг тооцоолох стратеги боловсруулах.

Санхүүгийн удирдлагын объектууд нь:

1. Удирдлагын шийдвэр, түүнийг хэрэгжүүлэх арга хэмжээ.
2. Эрсдэл.
3. Хөрөнгө, өр төлбөр.
4. Зардал ба ашиг.
5. Мөнгөний нөөц.
6. Санхүүгийн өгөгдөл.
7. Санхүүгийн харилцаа (харилцагч талууд, үйлчлүүлэгчидтэй хийсэн гүйлгээ гэх мэт).
8. Хөрөнгө оруулалтын процесс.
9. Санхүүгийн тогтвортой байдал, хөрвөх чадвар.
10. Татварын оновчлол.

Дүгнэлт

Санхүүгийн хяналт нь бизнесийн үйл явцыг оновчтой болгох үр дүнтэй механизм юм. Үүнд аж ахуйн нэгжийн төр, өрсөлдөгчид, эсрэг талууд, хэрэглэгчидтэй харилцах харилцааг оновчтой болгох олон арга хэрэгсэл, аргууд багтсан болно.

Компанийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх нь байнгын хяналт шалгалтаар хийгддэгүйлдвэрлэлийн дотоод орчин: удирдлагын шийдвэрийн хэрэгжилтийн явц, хууль эрх зүйн хэм хэмжээ, аж ахуйн нэгжийн болон салбарын стандартын хэрэгжилт, санхүүгийн урсгалыг удирдах журамд хяналт тавьдаг. Үүний зэрэгцээ хяналтын систем өөрөө байнгын хяналт шаарддаг. Зах зээлийн нөхцөл байдал, үйлдвэрлэлийн технологи, бусад дотоод болон гадаад хүчин зүйлсийн өөрчлөлтөд үүнийг тохируулах ёстой. Зөвхөн энэ тохиолдолд хяналтын системийн ажиллагаа нь хүлээгдэж буй үр дүнг өгөх болно.