Өнөөдөр цөөхөн хүн энгийн захидал бичиж, имэйлийг өөр сонголт болгон сонгож байна. Энэ нь илүү хурдан, илүү тохиромжтой, хялбар бөгөөд ихэвчлэн хямд юм шиг санагддаг. Гэсэн хэдий ч хуучин арга замаар бие биетэйгээ шуудангаар харилцахыг илүүд үздэг хүмүүс байдаг. Энэ нийтлэлд би дугтуйн дээрх хаягийг хэрхэн зөв бичихийг хэлмээр байна, ингэснээр мессеж хүлээн авагчид цаг алдалгүй, цаг алдалгүй хүрэх болно.
Шуудангийн хаягийн жишээ (шуудангийн дэлгэцийн самбар дээр бичсэн) нь мэдээллийн чухал эх сурвалж гэдгийг хэлэх хэрэгтэй. Эцсийн эцэст, бүх зүйл тийм ч хялбар биш, та дугтуйг хүссэнээрээ бөглөх боломжгүй тул та үүнийг тогтоосон журмын дагуу хийх хэрэгтэй бөгөөд үүнийг дашрамд хэлэхэд шуудангийн үйлчилгээ үзүүлэх журамд баримтжуулсан болно. үйлчилгээ (ОХУ-ын Засгийн газрын 05/15/05-ны өдрийн 221 тоот тогтоол). Эндээс та шаардлагатай мэдээллийг хэрхэн зөв зохион байгуулах, захидлын дугтуйнд ямар дэлгэрэнгүй мэдээлэл оруулах ёстой гэсэн асуултын хариултыг олох боломжтой.
Чамд юу хэрэгтэй вэ?
Дугтуйнд хаягаа хэрхэн бичих вэ? Энэ бол олон хүний санааг зовоож буй асуулт юм. Эцсийн эцэст, буруу форматтай захидал байсан ч гэсэн энэ нь зүгээр л хаяг хүлээн авагчид хүрч чадахгүй, төөрч магадгүй юм. Зурвас хүлээж байгаа хүнд хүрэхийн тулд юуг зааж өгөх ёстой вэ? Тиймээс дараах мэдээлэл чухал байх болно (энэ дарааллаар бичигдсэн):
- Хуулт хүлээн авагчийн овог нэр (хувь хүний хувьд - овог нэр, товч хэлбэрээр, хуулийн этгээдийн хувьд - байгууллагын бүтэн нэр).
- Гудамжны нэр, байшин, орон сууцны серийн дугаар (байшингийн дугаарлалтад үсэг болон нэмэлт тоо байгаа бол тэдгээрийг мөн бичнэ. Жишээ нь, 5а эсвэл 10/12 тоот байшин).
- Орон нутаг (түүний нэр, тэмдэглэгээ: хот, тосгон, тосгон).
- Дүүргийн нэр.
- Бүс, бүс нутаг, автономит муж, бүгд найрамдах улсын нэр шаардлагатай.
- Олон улсын тээвэрлэлтийн хувьд оршин суугаа улсаа (таны болон хүлээн авагчийн аль аль нь) зааж өгөх нь чухал.
- Шуудангийн код.
Энэ бүхэн захидлыг цаг тухайд нь, зөв газарт хүргэхийн тулд шуудангийн үйлчилгээнд шаардлагатай мэдээлэл юм. Үгүй бол алдаа гарсан эсвэл хаяг буруу байвал илгээгчийн хаяг руу буцаах эсвэл шуудангаар үлдээх боломжтой.
Үндсэн дүрэм
Хэрэв та шуудангийн хаягаа хэрхэн зөв бичихээ мэдэх шаардлагатай бол дараах хэдэн энгийн дүрмийг баримтлах хэрэгтэй:
- дугтуй нь шуудангийн, доторлогоотой эсвэл цагаан өнгөтэй байж болно;
- дугтуйн дээр уран бичлэг, гаргацтай гараар бичих шаардлагатай бөгөөд шуудангийн үйлчилгээний ажилтнууд хаяг хүлээн авагчийн байршлыг үнэн зөв тодорхойлохын тулд жижиг үсгээр бичих шаардлагатай;
- дугтуй дээрх текстийг гараар эсвэл компьютер эсвэл бичгийн машин дээр бичиж болно;
- хэвлэсэн шошгыг дугтуйнд нааж болно, үүнийг бас зөвшөөрнө;
- давхар байшингийн дугаарыг бутархайгаар бичнэ (жишээ нь, байшингийн дугаар 15/2);
- хэрэв байшингийн дугаар үсэгтэй бол түүнийг мөн зааж өгөх ёстой (жишээлбэл, байшингийн дугаар 5a);
- хэрэв захидал ОХУ-ын хилийн дотор илгээгдсэн бол хаягийг төрийн хэлээр бичсэн байх ёстой (нюанс: та хаягийг бүгд найрамдах улсын төрөлх хэлээр бичиж болно, гэхдээ давхардсан байх ёстой. орос хэл дээр);
- олон улсын тээвэрлэлтийн хувьд энэ тохиолдолд хаягийг латин үсгээр, түүнчлэн араб тоогоор бичнэ (захидлын очих улсын нэрийг орос хэл дээр давхардуулж болно).
Хэнд-хаана
Мөн олон хүмүүс шуудангийн хаягийг хэрхэн бичих вэ, тухайлбал, илгээгчийн хаягийг хаана, хаяг хүлээн авагчийн хаягийг хаана байрлуулах вэ гэж андуурдаг гэдгийг хэлэх нь зүйтэй. Тийм ээ, үүнд бас дүрэм журам байдаг. Хүлээн авагчийн тухай мэдээллийг (захиа илгээсэн хүний тухай) дугтуйны баруун доод хэсэгт дээр дурдсан дарааллаар бичсэн байна. Илгээгчийн талаарх мэдээллийг дугтуйны зүүн дээд буланд заасан болно.
Жишээ 1. Ердийн
Дээрх бүх зүйлийг илүү сайн ойлгохын тулд дугтуйнд бичсэн шуудангийн хаягийн жишээг өгөх шаардлагатай. Хэрэв та ердийн захидал илгээх шаардлагатай бол бүх зүйл дараах байдлаар харагдах болно (хүлээн авагчийн тухай мэдээлэл):
Иванов Иван Ивановичид
Советская гудамж, 5, байр 44
Ленинский дүүргийн Мраморный тосгон
Вышегородск муж
Индекс: 123456
Жишээ 2. P. O. B
Одоо би шуудангийн хаягийн жишээг хэлмээр байна, хэрэв захидал гэрийн хаягаар биш, шуудангийн хайрцаг руу илгээгддэг бол. Энэ нь иймэрхүү харагдах болно:
Петр Петрович Петров
Шуудангийн хайрцаг 11
г. Потеевка, 654321
Жишээ 3. "Хүсэлтээр"
Хотын шуудангийн газарт "хүсэлтээр" гэсэн тэмдэглэгээтэй захидал илгээж болохыг дурдах нь зүйтэй. Энэ тохиолдолд хаяг хүлээн авагч биечлэн ирэх хүртэл шуудангийн ажилтантай хамт байх болно. Энэ тохиолдолд шуудангийн хаягийн жишээ дараах байдлаар харагдах болно:
Сергеев Сергей Сергеевич
хүсэлтээр
г. Смирновка, 112233
Оросоос олон улсын тээвэрлэлт: дүрэм
Хэрэв та гадаадад мессеж илгээх шаардлагатай бол дугтуйнд хаягаа хэрхэн зөв бичих тухай мэдээлэл чухал байх болно. Тиймээс юуны өмнө дээрх бүх дүрмийг дагаж мөрдөх ёстойг сануулмаар байна. Бичих дараалал нь ижил байх болно: эхлээд нэр, дараа нь гудамжны нэр, байшингийн дугаар, орон сууц, дараа нь хот, дүүрэг, бүс нутаг (муж), хамгийн төгсгөлд улс, шуудангийн код орно. Мөн гудамж, байшингийн нэр, овог нэр, нэрсийг гадаад хэл рүү хөрвүүлдэггүйг дурдах нь зүйтэй. Гэхдээ ерөнхий ойлголтууд, жишээлбэл, "байшин", "гудамж", "тосгон" гэх мэт"хот" орчуулгыг шаарддаг. Гэсэн хэдий ч гадаад хэл рүү орчуулахдаа тодорхой нюансууд байдаг: орчуулгад алдартай хотуудын нэрийг бичих нь илүү дээр юм (жишээ нь Москва хот байж болно. Москваг дугтуйнд биш Москва гэж бичсэн нь дээр). Англи хэл дээрх шуудангийн хаягийг хүлээн авагч болон илгээгчийн аль алинд нь бичсэн байдаг гэдгийг санах нь зүйтэй (эхнийх нь захидал илгээсэн улсын хэлээр бичихийг зөвшөөрдөг, гэхдээ тухайн улсын нэрийг үргэлж бичих ёстой. Орос хэл дээр давхардсан).
Энгийн үсгийн жишээ
Шуудангийн хаягийг англи хэл дээр хэрхэн бичихийг илүү сайн ойлгохын тулд та жишээ өгөх хэрэгтэй. Тэгэхээр, хүлээн авагчийн хаяг ямар байх вэ?
Питер Браун (хүлээн авагчийн нэр)
7 Green Avenue, Apt. 4 (гудамж, байшингийн дугаар, орон сууцны дугаар)
Ann Arbor 48104 (хот, зип код)
АНУ, АНУ (очих улс)
Ажил хэргийн захидлын загвар
Захиаг хүнд биш хуулийн этгээд, тухайлбал байгууллага эсвэл түүний тусдаа ажлын хэсэгт илгээх шаардлагатай бол шуудангийн хаягийг зөв бичих нь чухал юм. Их Британийн аль нэг банкны нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст захидал илгээх жишээг доор харуулав:
Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс
UDD Bank Ltd (байгууллагын бүтэн нэр: банк)
Ломбардын гудамж 22. (гудамж, барилгын дугаар)
Лондон 3 WRS (хот, зип код)
Их Британи, Их Британи (улсын нэр)
Гадаадаас Орос руу илгээсэн захидал
Та илгээх шаардлагатай тохиолдолд зарим нэг нюансууд бийгадаадаас Орос руу илгээсэн захидал. Тиймээс хаягийг орос хэлээр ч, гадаад хэлээр ч бичиж болно. Хүлээн авагчийн тухай мэдээллийг орос хэлээр, харин илгээгчийн тухай мэдээллийг ирсэн улсын хэлээр бичихэд өөрчлөлт гарч болно.
Жишээ
Гадаадаас Орос руу захидал илгээсэн бол англи, орос хэлээр хаяг бичих нь яаж харагдах вэ? Нэгдүгээр сонголт:
Иванов И. И.
ул. Белая 14-10
Заречье
Зелений район
Гостевая муж
Орос
111222
Хоёр дахь сонголт:
Иванов И. И.
Белая гудамж, 10-н байр
заречье тосгон
Ногоон дүүрэг
Зочны бүс
Орос, 111222
Та эхний болон хоёр дахь аргаар хаягаа асуудалгүй бичих нь чухал байх болно.
Нюансууд
Хэрэв та гадаад дахь ажил хэргийн захидал харилцааны хэсгээс захидал илгээх шаардлагатай бол мессеж илгээсэн хүнд хүндэтгэлтэй хандах хэрэгтэй гэдгийг санах хэрэгтэй. Тиймээс эмэгтэй албан тушаалтнуудад дараах байдлаар хандах хэрэгтэй:
- Хатагтай – хэрэв эмэгтэй гэрлэсэн бол.
- Мисс - хэрэв эмэгтэй ганц бие бол.
- Хатагтай бол зүгээр л эмэгтэй хүн (хэрэв түүний байр суурь тодорхойгүй бол).
Эрчүүдийн хувьд бүх зүйл туйлын энгийн бөгөөд төвөггүй байдаг. Тэдэнд та ноён угтварыг нэмэх хэрэгтэй. Чухал мэдээлэл бол овог нэргүй бол эдгээр угтварыг өөрөө бичээгүй болно. Энэ тэмдэглэгээний араас цэг тавина. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та захидал илгээхийг хүсвэлИх Британи, дараа нь энэ тохиолдолд албан ёсны хаягийн дараа болон нэрний өмнө цэг тавьдаггүй. Хааны шуудангийн үйлчилгээний шаардлагын дагуу хотын нэрийг том үсгээр бичих ёстой нь бас сонирхолтой байх болно.
