Архивын систем: байгууллагын үндсэн шинж чанарууд

2024 Зохиолч: Henry Conors | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-02-12 10:52

Архивын систем нь чухал баримт бичгийн хадгалалтыг зохион байгуулахтай холбоотой баримт бичгийн удирдлагын хэсэг юм. Энэ нь юу болохыг илүү нарийвчлан авч үзээд тэдгээрийн зохион байгуулалтын жишээг өгье.

Үзэл баримтлалын гарал үүсэл

Эрт дээр үеэс ном зохиол, бичиг баримтгүйгээр төрөл бүрийн улс орон, улс орон оршин тогтнох боломжгүй байсан. Энэ нь өнөөгийн дэлхийн ертөнцөд маш чухал ач холбогдолтой оюун ухаан, сэтгэлгээ, сүнслэг байдал зэрэг олон ойлголттой харилцан уялдаатай байдаг.

Энэ нь менежмент, эрх зүйн үндсэн хүчин зүйл байсан бөгөөд ерөнхийдөө төрөл бүрийн баримт бичгийг хадгалах төдийгүй хадгалах, зохицуулах, ашиглах, нягтлан бодох бүртгэлд анхаарал тавих шаардлагатай болоход нөлөөлсөн. түүхэн талаас нь авч үзэхээс гадна хууль зүйн үүднээс. Иймд архив, архивын эрх зүйн тогтолцоонд зохицуулалт, арга зүйн, хувь хүний, төрийн, хууль тогтоомжийн болон бусад олон баримт бичиг багтдаг.

Эдгээр янз бүрийн бичиг баримт нь иргэдэд зөвхөн хувийн ашиг сонирхолд нь төдийгүй улс болон улс орны эрх ашгийн үүднээс зайлшгүй шаардлагатай. Архивын тогтолцоо, архивын хөгжлийн үзүүлэлтийг нэмэгдүүлэхийн тулд үр дүнтэй механизмыг хөгжүүлэх, архивыг хөгжүүлэх шаардлагатай байна.энэ чиглэлийн зохицуулалтын аргууд.

Үзэл баримтлалын тодорхойлолт

Анхны архивын системүүд 19-р зуунд үүссэн. Тэднийг бүтээх болсон шалтгаан нь 18-р зууны дунд үеэс үүсч, эзэн хаан Александр Павловичийн дэргэд архивын хэлтэс байгуулагдсанаар дуусгавар болсон эртний эдлэлийн ертөнцийг сонирхох явдал байв.

Манай улсын архивын хөгжил нь Оросын төвлөрсөн улс байгуулагдсантай холбоотой. XVI-XVII зууны үеийн акт, тушаалуудад. архивын материалын их хэмжээний хуримтлал байсан боловч тухайн үед баримт бичиг нь одоогийн ажлын урсгалын гол бүрэлдэхүүн хэсэг болж амжаагүй байв. Ийм бичиг хэргийн ажил нь Оросын уламжлал, зан заншил, ерөнхийдөө Оросын хууль тогтоомжийн хэм хэмжээн дээр суурилдаг байв.

Манай улсын архивын түүх

XVIII-XIX зууны төгсгөлд. шинэ, анхны хэлтсийн архивууд гарч ирэв. Мэдээжийн хэрэг, үүний ачаар шүүх, захиргааны архивын бүхэл бүтэн сүлжээ хот, тосгон, хошуунд бий болж эхэлсэн. 19-р зуунд манай улс даяар тэд Земство, хотын дума, хувь хүмүүсийн хандивын зардлаар оршин тогтнож байсан бүртгэлийн архивын комиссыг байгуулж байсан боловч үүнд төр оролцоогүй.

1720 оны 2-р сарын 28-нд Петр I удирдах байгууллагуудын төрөл бүрийн чиг үүрэг, үүрэг, бүтэц, үйл ажиллагааны журмыг тодорхойлсон Ерөнхий дүрмийг тогтоожээ. Энэхүү журам нь оффисын бүх үйл явцыг тодорхойлсон бөгөөд янз бүрийн баримт бичгийг архивт хадгалах, уялдаа холбоог бий болгоход зориулагдсан бүхэл бүтэн бүлгийг багтаасан болно.архивын системүүд. Орос улсад 1917 оны хувьсгалын дараа архивын хууль тогтоомж гарч ирэв.

ЗСБНХУ-д 1920 оноос буюу иргэний дайн дуусаж, Зөвлөлт засгийн эрхийг эцэслэн тогтоосны дараа гүйцэтгэх хороодын дэргэд архивын ажлыг зохион байгуулж эхэлсэн. Архивын менежментийн хороог байгуулж, архивыг өөрчлөн зохион байгуулах баримт бичгийг боловсруулах үүрэгтэй байв. Зөвлөлт засгийн газрын энэ чиглэлээр хийсэн үйл ажиллагааны үр дүн нь РСФСР-ын Төрийн архивыг байгуулсан явдал байв. Үүний дараа бүх архивын байгууллагууд Төв архивт нэгдэж, орон нутгийнх нь түүнд харьяалагддаг.

Архивын хөгжилд түлхэц болсон хүчин зүйл нь 1926 онд батлагдсан хууль эрх зүйн болон захиргааны актууд юм. Тэр үед архивын систем нэлээд төгс бус байсан. СЕХ-ноос бүх гүйцэтгэх хороодод “Архивын хадгалалтын асуудал хараахан тогтоогдоогүй, үүний улмаас архивын материал устгагдаж, дээрэмдэгдэж байна” гэсэн мэдэгдэл хүргүүлсэн. Үүнтэй холбогдуулан архивыг зохих байраар нь яаралтай хангаж, ажилчдаа хуваарилж, цуглуулах ажлыг нь эхлүүлэхийг санал болгов. Тэр үед анхны номын сангийн архивын систем бий болсон.

Цаашилбал архивын үйл ажиллагаа идэвхтэй хөгжиж, шинжлэх ухаан, мэргэжлийн үйл ажиллагааны бүхэл бүтэн салбарыг бий болгоход хүргэсэн. Өнөөдөр архив нь цаасан болон дижитал хэлбэрээр шаардлагатай мэдээллийг хадгалдаг соёлын байгууллага юм.

Хотын архив гэж юу вэ?

Энэ бол маш олон бөгөөд чухал зүйлОХУ-ын архивын байгууллагуудын сүлжээний бүрэлдэхүүн хэсэг. 2012 он гэхэд тус улсын хотын архивын тоо хоёр мянга гаруй болжээ. Тэд ОХУ-ын Архивын сангийн баримт бичгийн 25%-ийн аюулгүй байдлыг хангадаг.

Хотын архивт тухайн бүс нутгийн түүхэн дэх бүх чухал үйл явдлын талаарх мэдээллийг хадгалдаг. Тэд ховор, бараг мартагдсан соёлын үзэгдлүүдийн талаар ярьж, Оросын түүхэн дэх шинэ баримтуудыг илрүүлэхэд тусалдаг тул эрдэмтдийн хувьд үнэлж баршгүй зүйл юм. Бүс нутгийн номын сангуудын архивын систем ерөнхийдөө хаалттай байдаг. Материалын үнэ цэнийн улмаас тэдгээрт хандах эрх хязгаарлагдмал.

Тиймээс үндэсний архивын системд олон элемент багтдаг. Тэрээр энэ нийтлэлд хэлэлцсэн бүтээлийн урт замыг туулсан.