Төслийн үйл ажиллагаа нь бэлэн нөөц, цаг хугацаа, эцсийн бүтээгдэхүүний чанарын харьцааг хамгийн үр дүнтэй ажиллуулах боломжийг танд олгоно. Чадварлаг төлөвлөлтийн тусламжтайгаар төслийн амьдралын мөчлөгийн үе шат бүрт залруулах менежментийн арга хэмжээг цаг тухайд нь хэрэгжүүлэх боломжтой. Тохиромжтой аргачлалыг ашиглах нь техникийн баримт бичгийг боловсруулахад шаардагдах нийт зардал, хэрэгжилтийн дундаж хугацааг урьдчилан тооцоолох, үе шат бүрт хариуцлагатай хүмүүсийг (OBS бүтэц, RAM матриц) тодорхойлох боломжийг олгодог. Ажлын иж бүрэн жагсаалтыг зөв төлөвлөх (төслийн WBS үндэс суурийг бий болгох), тэдгээрийг хэрэгжүүлэх дарааллыг (PDM сүлжээг дүрслэх) зөв төлөвлөх нь чухал юм. Даалгаврын гинжийг урьдчилан тодорхойлж, түүний явцыг хамгийн анхааралтай хянах хэрэгтэй. Тэдэнд нөөц байхгүй тул тэдгээрийг хэрэгжүүлэх нийт хугацаа нь төслийн нийт үргэлжлэх хугацааг (чухал замын аргын дагуу) тодорхойлдог.
Хариуцлагын матриц (эсвэл шугаман) гэх мэт хэрэглүүр менежментийг ихээхэн хөнгөвчлөхөд тусалдаг.хуваарь). Энэ нь урьдчилан боловсруулсан WBS бүтэц (гүйцэтгэсэн ажлын шаталсан суурь) ба OBS бүтэц (гүйцэтгэгчдийн зохион байгуулалтын бүтэц) дээр суурилдаг. Үүнийг хариуцлагын зарчмыг (Үндсэн хариуцлага) нэвтрүүлэх замаар манлайллыг хэрэгжүүлэхэд ашигладаг.
Хөтөлбөрт тусгагдсан ажил бүрийг зохих мэргэжилтнүүдийн дагуу тохируулах шаардлагатай. Төсөлд хариуцлагын матрицыг бий болгодог - энэ нь төлөвлөсөн холболтын дэлгэц юм (ихэнхдээ график). Энэ нь WBS болон OBS бүтцийн харьцааг үндэслэн хүснэгт хэлбэрээр дүрсэлсэн болно. Дараа нь эхнийх нь матрицын босоо эгнээ, хоёр дахь нь хэвтээ багана хэлбэрээр илэрхийлэгдэнэ. WBS-ийн элемент бүрийн хувьд түүний хэрэгжилтийг зохицуулах ажилтан тодорхойлогддог. Харгалзах тэмдгийг хоёр бүрэлдэхүүн хэсгийн уулзвар дээр байрлуулна.
Хариуцлагын матриц нь зөв хийгдсэн бол доод түвшний шаталсан бүтцийн холбоос бүрийн гүйцэтгэлийг хэн удирдаж байгаа талаар санаа өгөх ёстой. WBS-ийн аль нэг элементийн гүйцэтгэлийг зөвхөн нэг хүн хариуцах боломжтой. Гэхдээ ажлын хэд хэдэн бүрэлдэхүүн хэсгийн явцыг нэг хүн хянах боломжтой.
RAM - төслийн хариуцлагын матрицыг (Responsibility assignment matrix) ингэж товч тэмдэглэсэн байна - тайлагнах, хариуцлагын хуваарилалтыг хүснэгт хэлбэрээр илэрхийлнэ. Сайн зохион байгуулалттай програмын хувьд аливааг гүйцэтгэх дүрмийг дагаж мөрдөх ёстойзорилгыг тодорхой удирдах байгууллага хянадаг байв. Жишээлбэл, төслийн менежер - эрхэм зорилго (бүх даалгавар), хариуцлагатай гүйцэтгэгчид - бие даасан элементүүд гэх мэт. Уг нь ийм маягаар зорилгын модыг босгодог. Энэ нь санааг хэрэгжүүлэхэд итгэмжлэгдсэн бүтцийг хуваах дараалалтай тохирч байх ёстой. Төлөвлөсөн ажилд оролцсон бүх хүмүүсийн чиг үүрэг хариуцлагын матрицаар тодорхойлогддог. Энэ нь тодорхой даалгавруудыг тодорхойлоход үйлчилдэг бөгөөд хүмүүс биечлэн тэдний хэрэгжилтийг хариуцдаг.
Зориулалтын программ хангамж нь төслийн бэлтгэлийг илүү хялбар болгодог. Үүний тусламжтайгаар та WBS болон OBS бүтэц, зохион байгуулалттай ажлын жагсаалтыг үе шаттайгаар хийж, илүү хурдан хянах боломжтой. RAM-ийн хариуцлагын ижил матрицыг бий болгосон боловч илүү нарийвчилсан хэлбэрээр. Тиймээс, хэт их хүчин чармайлтгүйгээр шаардлагатай хүснэгтүүдийг тохирох програм хангамжийн багцаас авах боломжтой. Мөн шаардлагатай бол төслийн бүх өгөгдлийг хурдан өөрчлөхийн зэрэгцээ шинэчилсэн график дэлгэцийг хүлээн авах боломжтой.
