Эдийн засаг дахь мэдээллийн системүүд нь удирдлагын систем болон түүний хэрэглэгчдийн (жишээ нь, удирдлагын боловсон хүчин, гадны хэрэглэгчид) хэрэгцээг хангах зарим тооцооллын ажил, үйлчилгээг гүйцэтгэхэд зориулагдсан зохион байгуулалт, техникийн систем хэлбэрээр илэрхийлэгддэг. Тэд удирдлагын тогтолцооны хүрээнд үйл ажиллагаагаа явуулж, зорилгодоо бүрэн захирагддаг.
Эдийн засаг дахь мэдээллийн системүүд нь холбогдох бүтээгдэхүүнийг ашиглахтай холбоотой үйл ажиллагаанд оролцдог. Ийм ажлын ердийн жишээ бол мэдээллийн менежментийн технологийг ашиглах явдал юм.
Эдийн засаг дахь мэдээллийн систем нь системчилсэн хандлагаар илэрхийлэгдэх арга зүйн үндэстэй бөгөөд үүний дагуу янз бүрийн системүүд нь нэг зорилгод хүрэхийн тулд нягт хамтран ажилладаг объектуудын цогц юм.
Ийм системүүд нь зарим функциональ бүтцийн хослол байж болно: математик, мэдээллийн, зохион байгуулалт,Удирдлагын чиг үүргийг гүйцэтгэх үед шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах, гаргах, боловсруулах зорилгоор бүхэл бүтэн системд нэгтгэсэн боловсон хүчин, техникийн дэмжлэг.
Эдийн засаг дахь мэдээллийн системүүд нь дараах мэдээллийн урсгалыг хангадаг:
- Гадаад орчноос удирдлагын систем хүртэл. Нэг талаас, энэ нь одоогийн хууль тогтоомжийн хүрээнд төрийн байгууллагуудаас бий болгосон зохицуулалтын шинж чанартай мэдээллийн урсгал, нөгөө талаас ханган нийлүүлэгч, хэрэглэгчид, өрсөлдөгчдийн бий болгосон зах зээлийн нөхцөл байдлын талаархи мэдээллийг агуулсан мэдээлэл юм.
- Төрийн байгууллагууд, зээлдүүлэгчид, хөрөнгө оруулагчид, хэрэглэгчдэд тайлагнадаг мэдээлэл, түүнчлэн хэрэглэгчдийн тодорхой хүрээлэлд маркетингийн мэдээлэл өгөх хэлбэрээр удирдлагын тогтолцооноос гадаад орчин руу чиглэсэн урсгал.
- Удирдлагын системээс тухайн объект руу чиглэсэн мэдээллийн урсгал нь бизнесийн үйл явцыг хэрэгжүүлэхэд зохицуулалт, төлөвлөлт, удирдлагын мэдээллийн хэлбэртэй байна.
Байгууллагын мэдээллийн систем нь дараах ажлуудыг шийдвэрлэх чадвартай:
- аж ахуйн нэгжийн удирдлагын шаардлагатай чанарыг хангах;
- хэлтэс хоорондын харилцан үйлчлэлийн үр ашиг, үр нөлөөг нэмэгдүүлэх;
- бүтээгдэхүүний өндөр чанарт хүрэх;
- аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагааны эдийн засгийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх;
- статистик бүртгэлийн системийг бий болгох;
- хэрэгжилтаж ахуйн нэгжийн хөгжлийн урьдчилсан мэдээ;
- үйл ажиллагааны болон стратеги төлөвлөлтийн тогтолцоог бий болгох, түүнчлэн урьдчилан таамаглах.
Аж ахуйн нэгжийн мэдээллийн системүүд нь удирдлагын тактикийн чиглэлд чиглэгддэг. Үүнд дүн шинжилгээ хийх, дунд хугацааны төлөвлөлт хийх, хэдэн долоо хоногийн ажлын зохион байгуулалт орно. Үүний жишээ бол хангамжийн төлөвлөлт, дүн шинжилгээ, үйлдвэрлэлийн хөтөлбөрийг бэлтгэх явдал юм. Энэ ангиллын даалгавар нь эцсийн баримт бичгийг бүрдүүлэх зохицуулалт, үйлдвэрлэлийн хөтөлбөрийг бүрдүүлэхэд захиалгын жагсаалт, шаардлагатай мэргэшлийн дагуу материалд тавигдах шаардлагыг тодорхойлох зэрэг ажлыг шийдвэрлэх тодорхой алгоритмаар тодорхойлогддог.
