Арилжааны болон арилжааны бус байгууллага байгуулах шийдвэр гаргахад үүсгэн байгуулагчдын хурлын тэмдэглэл шаардлагатай. Дүрмээр бол энэ нь хоёр ба түүнээс дээш оролцогчтой үед бүрддэг. Үүсгэн байгуулагчдын хурлын ийм протоколд байгууллага байгуулах шийдвэрээс гадна дүрмийн санд оруулсан хөрөнгийн үнэлгээг батлах тухай байж болно. Тухайлбал, тоног төхөөрөмж, тавилга, барилга, түүхий эд, патент гэх мэт. Хэдийгээр энэ нь үүсгэн байгуулах баримт бичиг биш ч үүнийг боловсруулах ёстой.
Цаашид аливаа асуудал түүний даргын эрх мэдлээс хэтэрсэн тохиолдолд тухайн байгууллагыг удирдахад энэхүү баримт бичиг шаардлагатай. Тэд (бүрэн эрх) нь дүрэм, захирлын тухай журам, хөдөлмөрийн гэрээгээр тодорхойлогддог. Түүнчлэн компанийн захирлыг томилохдоо үүсгэн байгуулагчдын хурлын тэмдэглэл шаардлагатай. Байгууллагын үйл ажиллагааны эхний үе шатанд хоёр ойлголтын тодорхой ижил төстэй байдал байдаг. Тодруулбал, үүсгэн байгуулагч, оролцогч нь нэг хүн. Ирээдүйд (хувьцаа зарах үед) энэ таних тэмдэг алга болно. Тийм учраас үүний дараа үүсгэн байгуулагчдын хурлын тэмдэглэлийг өөрөөр нэрлэх ёстой.
Ирээдүйд оролцогчид нэлээд өргөн хүрээний шийдвэр гаргах боломжтой. Дүрмээр бол бүгдийг нь ХХК-ийн протоколд бүртгэх ёстой. Тухайлбал, эдгээр нь дүрмийн санг нэмэгдүүлэх, ашиг хуваарилах, байгууллагын захирлын ажлын хөлс, их хэмжээний зээл авах, компанийн үйл ажиллагааг зохицуулах хэд хэдэн баримт бичгийг батлах, бонд гаргахтай холбоотой асуудлууд байж болно., өөрчлөн зохион байгуулалт.
Уулзалтын протоколд шаардлагатай хэд хэдэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Ирээдүйд тэд байхгүй байх нь зарим хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагааны нөхцөл байдлыг бодитой үнэлэхэд сөргөөр нөлөөлж болзошгүй юм. Нэгдүгээрт, баримт бичгийн гарчиг, түүнд байгаа компанийн нэр нь дүрэмд бүрэн нийцсэн байх ёстой. Үүнээс гадна дугаар, огноо байх ёстой. Нэг шийдвэр нь нөгөөгийнхөө байр суурийг өөрчилсөн тохиолдолд энэ нь ялангуяа чухал юм. Та мөн уулзалт болох газрыг (хот эсвэл өөр газар) зааж өгөх хэрэгтэй.
Гарчигны дараа уг арга хэмжээнд оролцох оролцогчид (үүсгэн байгуулагчид) ихэвчлэн жагсаагдсан байдаг. Хэрэв тэд биечлэн биш, харин тэдний төлөөлөгч бол итгэмжлэлийн талаархи лавлагаа, түүний дэлгэрэнгүй мэдээлэл, нотариатын мэдээллийг бичих шаардлагатай. Бүтэн нэрийг мөн зааж өгсөн болно. нарийн бичгийн дарга (энэ байгууллагад түүний албан тушаал). Дараа нь хуралдааны хэлэлцэх асуудал ирдэг. Түүний асуултуудыг ихэвчлэн ач холбогдлынх нь дарааллаар жагсаадаг.
Дараа нь протоколын захиргааны хэсэг ирнэ. Хэлэлцэх асуудлын тоотой түүний хэсгүүдийн тоо тохирч байна. Боломжтой бол тэдгээр нь тус бүрд үндсэн илтгэгчийн тайлбарыг багтаасан болно.нэмэлт (өөрчлөлт), тэдгээрийн мөн чанар, бүтэн нэрийг зааж өгсөн болно. хэн тэдэнд санал болгосон. Дараа нь оролцогчдын санал хураалтын талаархи мэдээллийг гаргана. Үр дүн нь шийдвэр юм. Хоёрдмол утгагүй ярихын тулд энэ нь тодорхой, ойлгомжтой, гоёл чимэглэлийн хэллэггүй байх ёстой. Протоколд бүх оролцогчид (үүсгэн байгуулагчид), дарга, нарийн бичгийн дарга нар гарын үсэг зурна.
