Бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, үйлчилгээ үзүүлэхэд чиглэсэн компанийн зардлыг бодитой үнэлэхийн тулд тусгай аргачлалыг ашигладаг. Функциональ зардлын шинжилгээ нь компанийн зохион байгуулалтын бүтцээс хамааралгүйгээр зардлыг тооцоолох боломжтой тусгай технологи юм. Энэхүү хэрэгсэл нь менежерүүдэд үйлдвэрлэлийн харилцаа, үйл явцыг илүү сайн ойлгох боломжийг олгодог. Энэ аргын онцлог, үндсэн шинж чанар, ашиглах зөвлөмжийг доор хэлэлцэх болно.
Техникийн зорилго, онцлог
Функционал зардлын шинжилгээ (FSA) нь зөвхөн өртөг төдийгүй бүтээгдэхүүний бусад шинж чанарыг тодорхойлох боломжийг олгодог арга юм. Энэ нь компанийн нөөц, чиг үүргийг ашиглахад суурилдаг (үйлдвэрлэлийн мөчлөгийн үе шат бүрт гүйцэтгэдэг үйлдлүүд),бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, үйлчилгээ үзүүлэх үйл явцад оролцдог.
Энэ бол уламжлалт аргын өөр хувилбар юм. FSA нь дараах шинж чанараараа тэднээс ялгаатай:
- Мэдээллийг ажилтнуудад ойлгомжтой хэлбэрээр танилцуулсан. Бизнесийн үйл явцад оролцож буй ажилтнууд ойлгомжтой байдлаар танилцуулсан өгөгдөлд хандах боломжтой.
- Нэмэлт зардлыг компанийн нөөцийн ашиглалтыг үнэн зөв тооцоолох зарчмын дагуу хуваарилдаг. Үүний зэрэгцээ тодорхой бараа хүлээн авсан, үйлчилгээ үзүүлсэн үйл явцын талаархи мэдээллийг нарийвчлан тодруулсан болно. Энэ нь танд тодорхой зардлын өртөгт үзүүлэх нөлөөллийг үнэлэх боломжийг олгоно.
Функциональ зардлын шинжилгээ нь компанийн зардлын талаарх мэдээллийг илчлэх тохиромжтой арга юм. Түүний тусламжтайгаар өргөн хүрээний ажлыг гүйцэтгэдэг. Түүнчлэн, арга зүйн ерөнхий зарчмуудыг одоогийн болон байгууллагын стратегийн удирдлагад ашиглаж болно.
Шинжилгээний үр дүнг ашиглах
Функциональ зардлын шинжилгээний зорилго, зорилтыг харгалзан үзэхэд түүний тусламжтайгаар олон төрлийн ажлыг гүйцэтгэдэг болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй:
- Судалгаанд хамрагдаж буй объектын хариуцлагын төвүүдийн үр дүнтэй байдлын талаарх бодит мэдээллийг цуглуулж, хүртээмжтэй хэлбэрээр толилуулж байна.
- Чиглэлүүдийг тодорхойлж, янз бүрийн бизнесийн үйл явцын зардлын ерөнхий шинжилгээг хийдэг. Жишээлбэл, бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэл, маркетинг, борлуулалт, үйлчилгээ, чанарын хяналт гэх мэтийг судалж болно.
- Явж байнахарьцуулсан дүн шинжилгээ хийж, хамгийн хэмнэлттэй бизнесийн үйл явц, түүнчлэн түүнийг хэрэгжүүлэх технологийн сонголтыг нотолсон болно.
- Судалгааны объектын бүтцийн нэгжийн чиг үүргийг тогтоох, үндэслэл болгоход чиглэсэн аналитик үйл ажиллагаа явуулах. Энэ нь байгууллагын бэлэн бүтээгдэхүүний чанарыг сайжруулдаг.
- Үндсэн үйл ажиллагааны явцад гарах үндсэн, нэмэлт, түүнчлэн шаардлагагүй зардлуудыг тодорхойлж, судалж байна.
- Үйлдвэрлэл, маркетинг, менежментийн зардлыг бууруулах арга замыг боловсруулж, харьцуулсан. Энэ нь цех, үйлдвэрлэлийн талбай болон бусад бүтцийн нэгжийн чиг үүргийг оновчтой болгосны үр дүнд боломжтой болж байна.
- Санал болгож буй сайжруулалтад дүн шинжилгээ хийж, компанийн үйл ажиллагаанд нэгтгэж байна.
Аргын зорилго, зорилт
Арга зүй нь тусгай загваруудыг боловсруулж, практикт хэрэглэхэд оршино. Функциональ зардлын шинжилгээний зорилго, зорилтыг харгалзан үзэхэд байгууллагын ажлыг сайжруулах шаардлагатай байгааг тэмдэглэж болно. Түүнээс гадна техникийг ашиглах үед үр ашиг нь янз бүрийн чиглэлд нэмэгддэг. Тиймээс хөдөлмөрийн эрч хүч, өртөг, бүтээмжийн үзүүлэлтүүд сайжирч байна. Загвар бүтээхдээ шийдвэр гаргахад чухал ач холбогдолтой их хэмжээний мэдээллийг олж авах боломжтой. Түүгээр ч зогсохгүй, ийм судалгааны үр дүн менежерүүдийн хувьд гэнэтийн байж болно.
Зардлын шинжилгээний зорилго нь төвүүдийн үр ашгийн талаар шаардлагатай мэдээллийг олж авах явдал юмбайгууллагын хариуцлага. Энэ нь зардал, цаг хугацааны үзүүлэлтүүдийн тогтолцоог бий болгох, түүнчлэн хөдөлмөрийн зардал, хөдөлмөрийн эрч хүч болон бусад харьцангуй үзүүлэлтүүдийг шинжлэх явцад боломжтой болсон.
Үйл ажиллагааны менежментийн явцад уг аргачлал нь ашгийг нэмэгдүүлэхээс гадна компанийн үр ашгийг дээшлүүлэх арга хэмжээний талаар зөвлөмж гаргах боломжийг олгодог. Стратегийн менежментийг хийхдээ та бүтцийн өөрчлөлт, нэр төрлийг өөрчлөх, шинэ бүтээгдэхүүн гаргах, төрөлжүүлэх гэх мэт шийдвэр гаргахад чухал мэдээлэл авах боломжтой.
Зардлын шинжилгээний зорилго нь хамгийн их ашиг хүртэхийн тулд компанийн нөөцийг хэрхэн зөв хуваарилах талаар мэдээлэл өгөх явдал юм. Үүний тулд эцсийн үр дүнд хамгийн их нөлөө үзүүлэх хүчин зүйлсийн боломжийг тодорхойлно. Жишээлбэл, энэ нь чанар, зардлыг бууруулах, үйлчилгээ, хөдөлмөрийн эрч хүчийг оновчтой болгох гэх мэт байж болно. Судалгааны үндсэн дээр хамгийн тохиромжтой чиглэлийг санхүүжүүлэх шийдвэр гаргадаг.
BCA загварыг үйлдвэрлэлийн зардлыг бууруулах, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, цаг хугацааг багасгах, эцсийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх технологийг сайжруулахад ашигладаг.
Техникийн алгоритм
Функциональ зардлын шинжилгээний хэд хэдэн үндсэн үе шат байдаг. Энэ нь танд судалгааны найдвартай үр дүнд хүрэх боломжийг олгоно.
Эхний алхам нь үйлдвэрлэлийн явцад ямар функцуудыг дараалан гүйцэтгэхийг тодорхойлдогбэлэн бүтээгдэхүүн. Түүхий эдийг эцсийн бүтээгдэхүүн болгон хувиргах үйл явцын жагсаалтыг гаргасны дараа тэдгээрийг хоёр бүлэгт хуваадаг. Эхний ангилалд бүтээгдэхүүний үнэ цэнэд нөлөөлж буй шинж чанарууд, хоёрдугаарт үл хамаарах зүйлүүд орно. Үүний дараа процессыг оновчтой болгодог. Бүтээгдэхүүний үнэ цэнэд нөлөөлөхгүй бүх алхмуудыг (боломжтой бол) багасгах эсвэл бүрмөсөн арилгах шаардлагатай. Ингэснээр та зардлаа бууруулах боломжтой.
Үйл явц бүрийн үйл ажиллагааны зардлын шинжилгээний хоёр дахь шатанд бүх тайлант хугацааны зардлыг тодорхойлдог. Энэ нь мөн ижил төстэй функцэд зарцуулсан ажлын цагийг тооцдог.
Гурав дахь шат нь аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн явцад гарсан зардлын тоог тооцоолох, үйл явц бүрийг дуусгах явдал юм. Жишээлбэл, машины ажиллагаа нь шууд болон нэмэлт зардлаар тодорхойлогддог бөгөөд энэ нь нийтдээ 250 мянган рубль үлдээдэг. онд. Энэ хугацаанд тоног төхөөрөмжөөр 25 мянган ширхэг бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэнэ. Зардлын эх үүсвэрийн ойролцоо өртөг нь 10 рубль юм. нэг бүтээгдэхүүний хувьд. Машин нь цагт 6 бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг тул өөр хэмжүүр нь 60 рублийн зардлын үзүүлэлт байж болно. нэг цагт. Хоёр эквивалентыг зардлын тоо хэмжээг тооцоолох үйл явцад ашиглаж болно.
Функциональ зардлын шинжилгээний үндсийг авч үзвэл ийм ажлыг гүйцэтгэх явцад зардлын хоёр төрлийн эх үүсвэрийг ашиглаж болно:
- Функцаар (үйл ажиллагааны драйверууд). Энэ нь зардлын объект нь үйл явцын нарийвчлалд хэрхэн нөлөөлж байгааг харуулдаг.
- Нөөцөөр (нөөцжолооч). Функциональ үйл ажиллагааны түвшин зардалд хэрхэн нөлөөлж байгааг харуулдаг.
Дөрөвдүгээр шатанд зардлын эх үүсвэрийг тодорхойлсны дараа үйлдвэрлэлийн мөчлөгийн үе шат бүрт тодорхой бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэхэд гарах зардлын эцсийн тооцоог хийдэг.
Тухайн тохиолдол бүрт үйлдвэрлэлийн үе шатыг өөр өөр масштабаар авч үздэг. Энэ нь судалгааны зорилгод нийцүүлэн сонгогддог. Хэрэв загвар нь хэтэрхий нарийвчилсан бол FCA-ийн тооцоо илүү төвөгтэй болж магадгүй юм. Судалгаа эхлэхээс өмнө энэ үйл явцын нарийн төвөгтэй байдлын зэргийг тодорхойлдог. Энэ нь тухайн байгууллагын судалгаанд зориулж төсөвлөсөн зардлаас хамаарна.
Судалгааны үр дүнг хэрхэн ашиглах вэ
Функциональ зардлын шинжилгээ нь хэд хэдэн асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог үр дүнтэй систем юм. Эдгээр нь үйлдвэрлэгчийн төлөвлөсөн ашгийн түвшинтэй холбоотой юм. FSA-ийн тусламжтайгаар та дараах асуултуудад хариулж болно:
- Үнийн түвшинг зах зээл тогтоодог уу, эсвэл үйлдвэрлэгч бэлэн бүтээгдэхүүн борлуулахдаа хамгийн сайн үнийг сонгож чадах уу?
- Тэтгэмжийг FSA аргын дагуу тооцсон зардлыг заавал нэмэгдүүлэх ёстой юу?
- Үндэслэлтэй шаардлага гарвал зардлыг пропорциональ нэмэгдүүлэх үү, эсвэл зөвхөн тодорхой хэсгийг санхүүжүүлэх үү?
- FSA үзүүлэлтүүд нь бүтээгдэхүүний эцсийн үнийн түвшинтэй хэрхэн харьцуулагддаг вэ?
Зардлын шинжилгээ нь ашиг олох боломжтой түвшинг үнэлэх боломжийг олгодог арга техник гэж хэлж болно.тодорхой бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлд зохион байгуулалттай болох.
Хэрэв зардлыг зөв тооцсон бол татвар төлөхөөс өмнөх орлого нь FSA аргыг ашиглан тооцсон борлуулалтын үнэ болон зардлын зөрүүтэй тэнцүү байна. Үүний зэрэгцээ ямар бүтээгдэхүүн ашиггүй болохыг төлөвлөлтийн шатанд тодорхойлох боломжтой болно. Энэ тохиолдолд борлуулалтын үнэ нь нийт зардлаас бага байх болно. Сөрөг үр дагавраас урьдчилан сэргийлэхийн тулд зохих өөрчлөлтийг цаг тухайд нь хийх боломжтой.
Бизнесийн үйл явцын үр ашгийг нэмэгдүүлэх
Функциональ зардлын шинжилгээ хийх нь үйлдвэрлэлийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог. Энэ процедур нь гурван үе шаттайгаар явагдана:
- Үйлдвэрлэлийн процессын дүн шинжилгээ нь тэдгээрийг хэрэгжүүлэх журмыг сайжруулах боломжийг тодорхойлох боломжийг олгодог.
- Бүтээмжгүй зардал гарах шалтгааныг тайлбарлаж, тэдгээрийг арилгах арга замыг хайж олох.
- Хяналт-шинжилгээ хийгдэж, холбогдох технологийг үйлдвэрлэлийн процесст нэвтрүүлж байна.
Функциональ зардлын шинжилгээний тусламжтайгаар зарцуулсан цаг, зардал, хөдөлмөрийг багасгахын тулд компанийн үйл ажиллагааг дахин төлөвлөх боломжтой. FSA нь үйлдвэрлэлийн технологийг сайжруулах замаар тэдгээрийг багасгах боломжийг олгодог. Үүнийг хийхийн тулд хэд хэдэн үйлдлийг гүйцэтгэдэг:
- Үйл явцын жагсаалтыг эмхэтгэн зардал, зарцуулсан цаг, хөдөлмөрийн эрч хүчээр эрэмбэлсэн.
- Хамгийн үнэтэй функцүүдийг сонгоно уу.
- Хугацаа шаардлагатайтодорхой үйлдвэрлэлийн процессыг явуулахад зориулж багассан.
- Үйлдвэрлэлийн шаардлагагүй алхамуудыг арилгасан.
- Бүх шаардлагатай функцуудын хослолыг зохион байгуулсан.
- Нөөцүүдийг дахин хуваарилж, технологи сайжрахын хэрээр хөрөнгийг чөлөөлж байна.
Ийм арга хэмжээ нь үйлдвэрлэлийг сайжруулж, байгууллагын үйл ажиллагааны үр дүнгийн чанарыг сайжруулж чадна. Үүний зэрэгцээ үйлдвэрлэлийн үйл явцын янз бүрийн үе шатуудыг харьцуулж, оновчтой технологийг сонгодог. Тэднийг санхүүжүүлдэг. Ашиггүй, үндэслэлгүй зардал ихтэй процессуудыг сайжруулж эсвэл бүрмөсөн арилгадаг.
FSA-ийн үеэр олж авсан мэдээллийг стратеги, зардал, цаг хугацааны шинжилгээ гэх мэт янз бүрийн аналитик аргуудаар ашигладаг. Түүнчлэн хөдөлмөрийн эрчмийн үзүүлэлтийг судлах явцад өгөгдлийг ашигладаг боловсон хүчний үйл ажиллагааны зардлын шинжилгээг хийж болно. Бэлэн бүтээгдэхүүний зорилтот өртөг болон бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөгөөс үүсэх үнийг тодорхойлох асуудлыг мөн шийдвэрлэж байна.
Аж ахуйн нэгжид FSA аргачлалын үндсэн дээр төсвийн тогтолцоо бүрддэг. Нэгдүгээрт, ажлын хэмжээ, үнэ, түүнчлэн нөөцийн хэмжээг тодорхойлдог. Хэрэв энэ чиглэл ашигтай бол үйлдвэрлэлийн даалгаврыг биелүүлэх төсөв бий болдог. Энэ тохиолдолд шийдвэрүүд нь зорилготой бөгөөд ухамсартай байдаг. Нөөцийг оновчтой схемийн дагуу хуваарилдаг. Үүний үндсэн дээр төсвийн боломжийн тогтолцоо бүрдэж байна.
FSA-ийн ашиг тус
Функциональ зардлын шинжилгээний технологи нь хэд хэдэн давуу болон сул талуудтай. Техникийн эерэг чанарууд нь:
- Шинжээч эцсийн бүтээгдэхүүний өртөгийг ямар бүрэлдэхүүн хэсгүүд бүрдүүлдэг талаар үнэн зөв мэдээлэл авдаг. Энэ нь эцсийн бүтээгдэхүүний үнэ, бүтээгдэхүүний зөв харьцааг тодорхойлох чиглэлээр байгууллагын үйл ажиллагааны стратеги төлөвлөлтөд үндэслэлтэй шийдвэр гаргах боломжийг олгодог. Менежерүүд тодорхой бүтээгдэхүүнийг өөрсдөө үйлдвэрлэх эсвэл цаашдын боловсруулалтад зориулж худалдаж авах эсэхээ зөв шийдвэрлэж чадна.
- Хийсэн судалгаандаа үндэслэн та салбартаа R&D-ийг санхүүжүүлэх, үйлдвэрлэлийн процессыг автоматжуулах, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг сурталчлах гэх мэт шаардлагатай эсэхийг тодорхойлох боломжтой.
- Үйлдвэрлэлийн чиг үүргийн гүйцэтгэлийг тодруулах. Энэ нь байгууллагад өртөг өндөртэй үйлдвэрлэлийн процесс, тэдгээрийн үр ашигт анхаарлаа төвлөрүүлж, нэмүү өртөг шингээдэггүй үйл ажиллагааг багасгах боломжийг олгодог.
Аргачлалын сул тал
Зардлын функциональ зардлын шинжилгээ нь зарим сул талуудтай:
- Хэрэв үйл явцын нарийвчилсан мэдээлэл буруу бол загвар нь нарийн ширийн зүйлсээр хэт ачаалалтай байх тул тооцоо хийхэд хүндрэлтэй байж болно. Энэ нь хэтэрхий төвөгтэй болж байна.
- Менежерүүд зардлын эх үүсвэрийн талаарх мэдээллийг функцээр нь цуглуулахын ач холбогдлыг дутуу үнэлдэг.
- Техникийг чанарын хувьд хэрэгжүүлэхийн тулд танд тусгай программ хангамж хэрэгтэй.
- Байгууллагын өөрчлөлтийн улмаас загвар хурдан хуучирдаг.
- Хэрэгжүүлэх үйл явцыг удирдлага үргэлж хангалттай нухацтай авч үздэггүй, шийдвэр гаргахдаа анхааралдаа авдаггүй.
FCA програмын жишээ
Үйлдвэрлэлийн функциональ системийн функциональ зардлын шинжилгээний онцлогуудыг илүү сайн ойлгохын тулд түүний хэрэглээг жишээгээр авч үзэх хэрэгтэй. Бараг ямар ч компани, ялангуяа олон тооны бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэж, борлуулдаг бол бүтээгдэхүүний үнийг буруу тогтоож болно. Яагаад ийм алдаа гарсныг ойлгохын тулд бид хоёр үйлдвэрийн үйл ажиллагааг авч үзэж болно.
Үйлдвэрлэгчид ердийн бичгийн үзэг хийдэг. Тиймээс эхний үйлдвэрт жилд 1 сая цэнхэр бал, хоёрдугаарт 100 мянган ширхэг үйлдвэрлэдэг. Үйлдвэрлэлийн хүчин чадлыг нэмэгдүүлэхийн тулд хоёрдугаар үйлдвэрт цэнхэр үзэгнээс гадна 65 мянган хар үзэг, 15 мянган улаан үзэг, 13 мянган ширхэг нил үзэг, хэд хэдэн нэр төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэж байна. Ер нь хоёрдугаар үйлдвэр жилд 1000 хүртэлх нэр төрлийн янз бүрийн үзэг үйлдвэрлэдэг. Энд үйлдвэрлэлийн хэмжээ 500-1 сая ширхэг байдаг. онд. Ийнхүү нэг, хоёрдугаар үйлдвэрийн бүтээгдэхүүний тоо ижилхэн болж, жилд нэг сая ширхэгт хүрдэг.
Энэ тохиолдолд аль аль салбарт ижил тооны ажлын байр хэрэгтэй, ижил тооны цаг, материал зарцуулдаг гэж үзэж болно. Гэвч үйлдвэрлэлийн үйл явцын зохион байгуулалтад мэдэгдэхүйц ялгаа байдаг. Хоёр дахь үйлдвэр нь илүү олон ажилтантай. Ажилтнууд нь эрхэлж буй мэргэжилтнүүдийг багтаасан болноасуултууд:
- тохиргоо, хяналтын нэгж, машин, шугам гэх мэт;
- Тохируулсны дараа тоног төхөөрөмжийг шалгаж байна;
- үйлдвэрлэлийн процесст ашигласан түүхий эд, материал, эд ангиудыг хүлээн авах, шалгах;
- хөдөлгөөнт материал, бэлэн бүтээгдэхүүн, түгээлтийн цэгт хүргэх;
- дахин боловсруулах гэрлэлт;
- дизайн, дизайны өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэх;
- нийлүүлэгчидтэй харьцдаг;
- эд анги, түүхий эдийн нийлүүлэлтийг төлөвлөх;
- анхны үйлдвэрээс илүү өргөн хүрээтэй програм хангамжийн системийг шинэчлэх, програмчлах.
Хоёр дахь үйлдвэр нь зогсолт ихтэй, илүү цагаар ажилладаг. Агуулахуудыг дахин ачаалж, илүү сайжруулж, хог хаягдал гаргадаг. Эдгээр болон бусад олон асуултууд нь үнэ болон зах зээлийн бодит байдлын хооронд зөрүүтэй байдалд хүргэдэг.
Хоёр дахь үйлдвэр ашгаа нэмэгдүүлэхийн тулд зах зээл дээр хангалттай байгаа энгийн хөх үзэгний үйлдвэрлэлийг багасгаж, өнгөт сортуудыг гаргах хэрэгтэй. Эдгээр зүйлсийг цэнхэр үзэгнээс илүү үнээр зардаг (хэдийгээр үйлдвэрлэлийн өртөг нь цэнхэр үзэгтэй бараг ижил байдаг). FSA нь ямар бүтээгдэхүүн, хэдий хэмжээгээр үйлдвэрлэх, зардлаа хэрхэн бууруулах зэргийг тодорхойлоход тусална.
FSA аргыг боловсруулах
Танилцуулсан аргыг боловсруулах явцад удирдлагын үйл ажиллагааны зардлын шинжилгээ гарч ирэв. Энэ нь үйлдвэрлэлийн процесс, эцсийн бүтээгдэхүүний зардлыг илүү нарийвчлалтай тодорхойлох боломжийг танд олгоно. Эдгээр хоёр аргыг ашиглах нь зардлыг тодорхойлохоос гадна тэдгээрийг удирдах боломжийг олгодог.
Үйлдвэрлэлийн үйл явцын үйл ажиллагааны зардлын шинжилгээ нь компанийн дараах чиглэлүүдийг үнэлэх боломжийг олгоно:
- Бизнес дэх үндсэн, туслах болон хяналтын үйл явц.
- Бүтцийн хэлтэс, менежерүүдийн ачаалал, гадаад болон дотоод үйл явцын хооронд чиг үүргийн хуваарилалтын үр ашиг.
- Одоо болон ирээдүйн хугацаанд удирдлагад найдвартай мэдээлэл авах зорилгоор судалж байгаа компанийн үйлдвэрлэлийн үндсэн үйл ажиллагаа.
- Хариуцлагын төвүүдийн ажлыг харгалзан бэлэн бүтээгдэхүүний өртөг.
